Scrisoarea de intentie este o promisiune, elegant plasata intr-un gest similar cu prima strangere de mana sau cu oferirea cartii de vizita. Este primul contact cu un potential angajator, pe care ai nevoie sa-l convingi ca esti cea mai potrivita persoana pentru jobul respectiv. Stii cum se spune: doar o data ai dreptul la o prima impresie. Iar pentru parcurgerea unei scrisori de intentie (care nu trebuie sa depaseasca o pagina), sunt alocate cel mult 20 de secunde. Deci, fii succint si relevant!

Structura scrisorii de intentie

O structura standard a acesteia trebuie sa cuprinda:

1. Introducerea, in care sunt precizate postul vizat, eventual sursa informatiei despre acesta, interesul acordat pentru jobul respectiv;
2. Paragraful de prezentare a competentelor si realizarilor care justifica aplicatia;
3. Motivele personale, din perspectiva profesionala, ale alegerii companiei si jobului.
4. Salutul final, multumiri si solicitarea unei intrevederi / interviu.

Sfaturi de redactare

Este inutil sa insistam asupra corectitudinii gramaticale, este un element by default! Iata insa cateva sfaturi care iti vor folosi, mai ales daca esti la primele tale scrisori de intentie:

1) Fii cat mai specific, este vorba despre un job anume. Scrisoarea are menirea sa transmita motivele pentru care ai ales acel job, nu motivele pentru care iti doresti un loc de munca.
2) Nu repeta ce ai scris in CV. Poti doar mentiona in cateva cuvinte expertiza pe care o ai in domeniu. In rest, este necesar sa faci referire strict la acele elemente din biografia ta profesionala si educationala care justifica aplicatia ta la jobul ales. Daca in sfera preocuparilor personale, a hobby-urilor si stilului de viata se regasesc elemente comune cu natura acestuia, poti spune ca esti un norocos; locul ideal de munca este acela in care iti traiesti pasiunile. Lasa sa se inteleaga clar acest lucru, in scrisoarea ta de intentie.
3) Alege cu grija cuvintele cheie din descrierea job-ului si plaseaza-le „strategic” in scrisoare, ca sa fie cat mai vizibile, raportate insa la abilitatile si competentele tale. Ele se vor reflecta in ochii recrutorului, sau in platformele automatizate de recrutare, ca un match maker perfect intre cerintele jobului si profilul tau de candidat.
4) Foloseste fraze si propozitii scurte, clare, intr-o ordine logica. Poti chiar structura textul in paragrafe distncte, fiecare dedicat cate unui subiect: introducerea, educatia / expertiza, motivatia,
5) Gandeste-te la „audienta” scrisorii tale de intentie, care este citita de cel putin trei persoane. Mai intai consultantul de recrutare, cel prin mana caruia trec zeci de CV-uri si scrisori de intentie in fiecare zi. Ochiul lui grabit cauta esenta, deci fii foarte explicit in exprimare. Daca esti printre cei 2 – 3% selectati, urmeaza directorul de HR, pe care trebuie sa-l provoci cu afirmatii care sa-l incite sa te cunoasca; fii asadar original. Dar nu cu pretul excesului. Iar, cand ai ajuns pe lista scurta, iti va citi scrisoarea si potentialul tau sef, pe care il vor interesa concret acele abilitati si competente necesare pozitiei vizate, dar si atitudinea, formula ta personala de relationare cu mediul de lucru; tonul pozitiv, coerenta si o prezentare clara a ceea ce iti doresti prin acel job sunt argumentele cheie.
6) Fereste-te de sabloane, in care inlocuiesti doar numele companiei si al jobului. De aceea se numeste scrisoare, si nu formular de inscriere. Este un mesaj personalizat, tintit catre un anume job, dintr-o anume companie.
7) Mentioneaza motivul pentru care ai ales compania. Aceasta demonstreaza maturitate, faptul ca te-ai documentat inainte de a lua o decizie. Iar motivul e bine sa fie cat mai personal. De exemplu, faptul ca ti se potriveste cultura organizationala (daca esti o fire boema, cam greu ai putea invoca acest motiv, daca aplici pentru o pozitie in armata), ca exista oportunitati de cariera, ca iti doresti sa te implici in proiectele lor de responsabilizare sociala etc.
8) Evita elementele personale care nu au legatura cu jobul respectiv. Sunt irelevante varsta, statutul marital, religia, pasiunile.
9) Abtine-te sa fii excesiv de personal si de asertiv, sugerand o dezinvoltura de mic geniu care asteapta sa fie descoperit de acel angajator cu suficienta viziune, incat sa te merite. Cazurile de succes sunt sub 0,001% si prezente mai mult sub forma de virale pe net.
10) Umorul si hiper originalitatea sunt bune, dar nu intr-un astfel de context; risti sa ofensezi pe cineva sau sa nu fii luat in serios. Iar sansele sa dai peste un angajator care are suficient timp si simt al umorului, incat sa „sape” in CV-ul tau, pentru a te descoperi, incitat de originalitatea si tonul tau glumet, sunt atat de mici, incat nu merita incercarea. Decat daca aplici pentru pozitii de creativitate, in publicitate sau arii artistice.

Planul de scrisoare de intentie pentru un internship

Daca aplici pentru o pozitie de internship, sau un stagiu de practica, scrisoarea ta de intentie nu se deosebeste fundamental de cele clasice, dar un plan specific te va ajuta sa ajungi acolo unde iti doresti: la interviu. Iata ordinea paragrafelor pe care e bine sa iti structurezi textul scrisorii:

1. Prezentare a cursurilor pe care le urmezi, studiile absolvite si stadiile de practica efectuate deja;

2. Formularea solicitarii concrete: specifica pozitia de intern si motivele pentru care te intereseaza, durata acesteia și disponibilitatea ta, ca perioade de timp.

Citeste si:

3. Argumentele pentru care ai ales compania respectiva: domeniul de activitate, anvergura internationala, elementele de diferentiere pe piata, tipul de promovare, servicii sau produse speciale, clientii, consumatorii, cultura organizationala.

4. Agenda proprie, legata de stagiul respectiv: ce competente iti doresti sa dezvolti, cunostinte teoretice pe care vrei sa le aplici, experimentarea unor directii noi profesionale, etc.

5. Salutul final: multumeste pentru timpul acordat si solicita in mod politicos o intalnire pentru a-ti putea expune mai detaliat motivatia si argumentele pentru care iti doresti acel stagiu de practica si nu altul.

Model scrisoare de intentie

Model scrisoare de intentie

Material realizat de Corina Anghel, specialist in comunicare in cadrul firmei de resurse umane APT Group.

Sursa foto: Inerviu angajare, Shutterstock