Pot sa spun ca ma simt – din acest punct de vedere – un om privilegiat, pentru ca am fost mereu un om liber, care si-a gestionat bine timpul.
In cei 40 de ani de cariera, dar mai ales in ultimii sapte ani de mentorat de business, am remarcat cu tristete ca cea mai mare provocare a oamenilor care conduc (cu cat sunt mai sus ierarhic, cu atat mai mult) este TIMPUL.
Cand oamenii vorbesc despre gestionarea timpului (ma refer la manageri), ceea ce isi doresc cu adevarat este sa poata face cat mai multe lucruri intr-un timp limitat, dar mai ales fara stres.
De ce nu au timp antreprenorii?
Antreprenorii nu au timp suficient pentru ei pentru ca afacerea lor este insasi viata lor. Ei fuzioneaza cu afacerea, traiesc in simbioza cu ea si sacrifica aproape totul pentru asta.
Care sunt cauzele? In cele aproape 60 de proiecte de mentorat, am identificat cateva cauze comune care inghit timpul antreprenorilor, indiferent de marimea afacerii:
Nevoia de control: controlul in exces este principalul „mancator de timp” care determina micromanagementul, adica managementul lucrurilor marunte, neimportante, prin lipsa totala a delegarii;
Citeste si:
Reticenta de a recruta oameni mai buni decat ei: nu investesc in oameni de calitate si competenti, ci in „loialitate si bunatate”;
Lipsa increderii in oameni: este o caracteristica balcanica, foarte greu de surmontat;
Confuzia prerogativelor cu competenta: „multifunctionalitatea” impusa fata de ei insisi prin implicarea in activitati si procese la care nu se pricep deloc, avand impresia ca numai ei le stiu pe toate;
Lipsa culturii de business: majoritatea antreprenorilor au sentimentul ca daca pleaca in vacanta sau nu sunt cu telefonul in mana permanent, compania se va prabusi in lipsa lor; cauza este lipsa instrumentelor minime de management, care permit transparenta si control de la distanta, fara interventie directa;
Disponibilitatea in exces: „usa biroului meu este mereu deschisa pentru toata lumea” / „ma puteti suna oricand, la orice ora…”;
Pasiunea pentru afacere: este de fapt o „fuga” de ceva, nevoia de a fi permanent ocupati, nevoia de a fi hiperactivi, cauza profunda a acestei manifestari fiind de fapt neimplinirile personale, iluzia ca afacerea este singurul lucru pentru care merita sa traiasca;
Citeste si:
De ce nu au timp managerii?
Obsesia pentru „livrabilele in termen”: ego puternic, dorinta de afirmare si perfectionism, lipsa inteligentei spirituale;
Procrastinarea: temporizarea, taraganarea sarcinilor, pana in ultimul moment;
Incapacitatea de a prioritiza: lucruri neimportante versus lucruri cu impact major pe business;
Micromanagementul : incapacitatea de a delega suficient;
Lipsa respectului de sine: isi plang de mila, dar nu fac nimic ca sa iasa din situatiile stresante pe care ei singuri si le creeaza si le alimenteaza; incapacitatea de a spune „NU” sau de a refuza;
Nepotrivirea cu jobul: se numeste „managementul talentului”; daca omul nu e la locul potrivit si nu are sarcini adecvate talentului si priceperii lui, productivitatea este redusa considerabil si favorizeaza stresul (se stie ca cei mai relaxati oameni sunt cei mai productivi);
Autoagresiunea: nu respecta orele de masa, nu isi iau pauze suficiente intre sarcini si activitati, sunt „sedintomani”.
Citeste si:
Poate suna foarte, foarte dur (profund psihologic), dar toate cele enumerate mai sus ne duc la o singura concluzie valabila pentru toti: lipsa echilibrului personal.
Persoanele care nu reusesc sa atinga un echilibru personal, care presupune, printre altele, un echilibru intre munca si relaxare, se vor lupta cu timpul toata viata, spre ineficienta si neimplinirea lor totala, iar la un moment dat vor experimenta inclusiv o criza existentiala.
De altfel, secretul leadershipului (si o spun la fiecare conferinta sau curs) este ECHILIBRUL.
Daca suntem in echilibru cu noi insine, putem tine echilibrul si in organizatie, eliberandu-ne timpul si timpul altora, ca sa ne traim viata cum se cuvine.
Cum am reusit sa-mi gestionez eficient timpul?
Prin metamorfozarea mea din manager pragmatic in lider transformational
(mi-a luat opt ani).
Citeste si:
Am constientizat si am acceptat ca:
o Nivelul de energie este mai important decat timpul, productivitatea creste prin energia noastra, si nu prin timp mai mult alocat unui lucru;
o Sa aloc in fiecare dimineata o ora exclusiv pentru mine (yoga, exercitii);
o Sa ma ocup de lucrurile cu adevarat importante si de impact si sa ma ocup de un singur lucru o data;
o Sa ma inconjor de oameni mai buni ca mine, mai talentati si sa deleg tot ce pot si li se potriveste lor;
o Am studiat si am gasit intervalele orare si zilele din saptamana in care aveam cel mai mare nivel de energie (de obicei, nu tineam sedinte dimineata) : de exemplu, la Fabryo lucram doar trei zile pe saptamana in ultimii doi ani de mandat si eram mult mai eficienta decat atunci cand lucram sapte zile din sapte;
o Am invatat sa iau pauze dese pentru odihnirea mintii si sa respect orele de somn, orele de masa si vacantele;
• Am invatat sa refuz: de exemplu, stiu ca nu pot derula mai mult de patru proiecte pe an, deci NU accept mai multe proiecte, indiferent de rasplata financiara sau de urgenta clientului;
Citeste si:
o Sa nu aman lucruri, pentru ca stiu ca niciodata nu va fi timpul „potrivit”;
o Sa fac ceea ce imi place si la ce ma pricep mai bine, restul sa deleg altora;
o Am citit undeva despre principiul Pareto in business, aplicat in alocarea timpului; sa stiti ca functioneaza: care este acel 20% din timpul tau care genereaza 80% din profit? (recomandare pentru antreprenori in special);
• Libertatea: am fost, sunt si raman un om liber; sunt liderul propriei mele vieti si ma respect.
Asadar, din experienta mea, ca sa ne „ajunga” timpul si ca sa fim productivi, avem nevoie de ENERGIE si de CONCENTRARE. Un nivel de energie optim ne ajuta sa ne concentram pe ce este cu adevarat important si eficient.
Aceasta energie vine din echilibrul nostru interior, care ne permite sa fim liderii propriilor vieti si sa nu fim robii afacerii, robii „cuiva” sau ai societatii in care traim.
Citeste si:
Calculator Salariu: Află câți bani primești în mână în funcție de salariul brut »
Te-ar putea interesa și:
