Scrisoarea de intenție, cum ar trebui să arate și ce model ar trebui să urmezi
Scrisoarea de intenție reprezintă o extensie a CV-ului pentru că îți permite să detaliezi aspectele pe care nu le poți transmite pe larg, în CV. Prin urmare și scrisoarea de intenție reprezintă tot o oglindă a candidatului care se prezintă la un interviu de angajare, fie față în față, fie în format video. Așa că va trebui să știi să convingi un angajator și prin intermediul scrisorii de intenție, nu doar a CV-ului. Dar și în această situație, timpul pe care îl parcurge un recrutor sau un manager citind scrisoarea ta de intenție este scurt, așa că acest document nu trebuie să depășească o pagină. Îți prezentăm în cele ce urmează tot ce trebuie să știi despre scrisoarea de intenție, plus câteva sfaturi utile de la specialiști pentru a-ți crește șansele de angajare.
În principiu, scrisoarea de intenție trebuie să fie organizată după o structură standard și să conțină elementele principale după care se ghidează multe alte texte. Iată o structură după care te poți ghida:
IntroducereaAici trebuie să introduci o formulă de adresare, de tipul „Stimate Domnul/ Stimate Doamnă” sau „Domnului/ Doamnei”. Încearcă să eviți adresări informale, de tipul „Hello” sau „Hei”. Cel mai important este să știi cui te adresezi, iar dacă înaintezi scrisoarea de intenție pentru un anumit post, vei ști numele persoanei căreia i te adresezi printr-o simplă căutare pe Google.
Acesta este un punct important despre scrisoare ta, în care recrutorul sau managerul va vedea cum te prezinți sau chiar cum știi să te vinzi. După ce te descrii într-o frază scurtă, adaugă succint rezultatele majore cu care te mândrești. Dacă ești absolvent de liceu sau facultate, experții de la eJobs recomandă să pui accent pe materiile de la școală/ facultate la care ai excelat sau care și-au stârnit un interes major. De asemenea, vino în față cu realizările de care ești mândru și care te-au ajutat să promovezi mai ușor în carieră sau la școală.
Detalii despre experiența și competențele taleLa această parte poți detalia experiențele tale de succes, pe care le poți susține cu exemple concrete în care au dus la capăt un obiectiv dificil și poți exemplifica și modul în care ai realizat aceste lucruri. Include și cifre dacă e nevoie (spre exemplu, am ajutat cu X% în creșterea cifrei de afaceri a companiei în care am fost). De asemenea, pune accent pe modul în care abilitățile și experiențele tale se aliniază cu cerințele și nevoile angajatorului.
Salutul final și mulțumirileÎn final, este perfect în regulă ca înainte de salutul și mulțumirile finale pentru atenția acordată să transmiți recrutorului sau managerului disponibilitatea ta de a fi contactat pentru mai multe detalii. În acest mod îți vei crește șansele de a fi remarcat, ținut minte și chiar contactat pentru o discuție, în cadrul unui interviu.
Sfaturi de redactare. Ce formule de adresare trebuie să foloseștiÎn final, îți lăsăm și un mode de scrisoare de intenție care te poate ajuta să-ți faci o idee despre cum arată acest document și cam ce trebuie să conțină.
Stimate Domnule Mocanu,
Vă scriu această scrisoare de intenție ca răspuns la anunțul dumneavoastră pentru postul de agent pază, publicat pe site-ul eJobs.ro
Sunt interesat de acest post, deoarece experiența mea ca șef-agent de pază, pe care am deținut-o în cadrul armatei, m-a ajutat să fiu disciplinat, dar în același timp m-a supus unor provocări în situațiile neprevăzute. Îmi doresc foarte mult să mă folosesc de această experiență, pentru a asigura securitatea într-o companie care are în vedere în primul rând interesele comunității.
Apreciez foarte mult oportunitatea de a ne întâlni și de a discuta modul în care experiența mea ar putea corespunde nevoilor dumneavoastră. Ideile mele în privința unei mai bune securizări a firmei vă pot interesa.
Cu stimă,
Ionuț Oprea
Stimate Domnule Popescu,
Vă adresez aceasta scrisoare de intenție ca răspuns la anunțul dumneavoastră pentru postul de Junior Media Researcher.
Consider că studiile din domeniul jurnalismului si relaţiilor publice, dar și experiența acumulată ca jurnalist și asistent comunicare și relații publice îmi sunt utile în monitorizarea surselor de informații, în analiza și interpretarea datelor. În agenția de PR in care lucrez fac monitorizarea zilnică a aparițiilor clienților în mass-media. De asemenea, am și abilitatea de a lucra cu Excel și Media Panorama (care presupune strângerea informațiilor despre publicații și redactarea unor fișiere EXCEL cu datele obținute). Această tehnică, deprinsă în cadrul unui workshop, am folosit-o și la locul de muncă și a ușurat mult sarcinile zilnice.
Jobul actual presupune interacţiune zilnică cu manageri, colaboratori, clienţi şi contribuie la dezvoltarea abilităţilor de relaţionare. De asemenea, colaborez cu departamentul de grafică pentru realizarea materialelor de relaţii publice conform deadline-urilor. Îmi place să relationez cu oamenii, într-un schimb reciproc de experiență, opinii, valori. Atât în presa scrisă, cât și în relații publice am lucrat cu deadline-uri si am învățat că respectarea acestora înseamnă respect pentru colegi, manageri și clienți. Mă adaptez ușor cerințelor de la locul de muncă și le finalizez la momentul stabilit. Sunt dispusă să învăţ de la profesionişti în domeniu, să pun în practică cunoştintele dobândite şi să-mi asum deciziile luate în diferite circumstanţe.
Am ales să candidez pentru un job în cadrul comaniei dvs. pentru că vreau să lucrez într-o echipă de profesioniști, alături de care să găsesc cele mai eficiente moduri de a răspunde nevoilor clienților. Mă identific cu scopul companiei de a îmbina comunicarea cu inovația și sunt dispusă să vin cu propuneri pentru a îmbunătăți și extinde relațiile cu mass-media
Vă invit să descoperiți portofoliul de pe site-ul meu și recunosc, că mi-e dor de o cafea, chiar și virtuală în contextul actual, pentru a discuta mai multe detalii :).
Va multumesc anticipat,
Liliana Florea
Sfaturile pentru realizarea scrisorii de intenție au fost transmise de Corina Anghel, specialist în cadrul APT Prohuman, unul din cei mai importanți jucători din industria românească de gestionare a capitalului uman. Modelele de scrisoare de intenție a fost preluat de la specialiștii din recrutare de la eJobs.