Cum să te pregătești corespunzător când pleci la drum lung pentru o întâlnire de afaceri
Dacă trebuie să participi la o întâlnire de afaceri și o să te deplasezi cu mașina pe o distanță lungă, trebuie să iei anumite măsuri de siguranță și precauție, pentru a ajunge cu bine la destinație. Drept urmare, pe lângă codul vestimentar adecvat, trebuie să ții cont de alte aspecte, la fel de importante, și să te pregătești temeinic, atât fizic, dar și psihic. Iată câteva sfaturi utile care te vor ajuta să ai parte de o întâlnire de business reușită.
Ca să te asiguri că o să ai argumente pertinente, energie și să dai randament maxim, asigură-te că vei dormi cel puțin șapte ore în ziua premergătoare întâlnirii de afaceri. Somnul odihnitor are numeroase beneficii și îți influențează starea psihică. În timp ce te odihnești, ți se îmbunătățește memoria, iar informațiile pe care le-ai acumulat în timpul zilei vor fi stocate pe timpul nopții, ceea ce este un mare avantaj, mai ales dacă trebuie să prezinți un plan de afaceri. De asemenea, odată ce te odihnești cum trebuie, nivelul stresului scade, drept urmare o să fii relaxat atunci când va avea loc întrunirea. În plus, și concentrarea va fi la un nivel optim, deci vei fi atent la ceea ce te întreabă sau îți explică interlocutorul tău.
Fii prevăzător și ia-ți toate măsurile de siguranțăFie că vei fi tu la volan, fie altă persoană, pentru siguranța ta este foarte important să îți iei toate măsurile de precauție. În primul rând, se impune purtarea centurii pe tot parcursul călătoriei. De asemenea, dacă trebuie să preiei apeluri telefonice, în niciun caz nu ține telefonul la ureche, ci folosește o casca Bluetooth ca să vorbești, dar să fii atent la șosea. În plus, instalează-ți și o cameră auto, ca să înregistreze fiecare mișcare. Aceasta are rol preventiv, dar o poți folosi și pentru a-ți dovedi nevinovăția, în cazul în care primești o amendă pe nedrept sau ești implicat într-un accident rutier. Nu uita să iei cu tine și un kit de prim ajutor, o racletă, o lanternă sau un instrument pentru ieșirea de urgență, cu ajutorul căruia să spargi geamurile. Este indicat să faci plinul în prealabil, pentru a nu rămâne fără combustibil când ți-e lumea mai dragă.
Ai nevoie de o gândire limpedeCa să îți atingi obiectivele și să îți impresionezi partenerii de business, vei avea nevoie de gândire limpede. Așadar, asigură-te că te vei hidrata adecvat. Consumul de apă îți va relaxa și calma corpul, te va ajuta să te concentrezi mai bine, îți va echilibra starea de spirit, iar stresul se va diminua. E foarte important ca la momentul întâlnirii să ai atitudinea corectă, să zâmbești, să asculți, dar și să pui întrebări. De aceea, trebuie să fii concentrat 100%.
Pleacă din timp, pentru a nu întârziaPunctualitatea inspiră încredere, denotă profesionalism și dedicare, iar asta înseamnă că oamenii se pot baza pe tine. De aceea, mai ales că vei petrece câteva ore pe drum, asigură-te că ți-ai calculat fiecare pas, pentru a ajunge la timp la întâlnirea de afaceri. În primul rând, verifică prognoza meteo, pentru că o să circuli mult mai greu atunci când plouă torențial, persistă ceața sau carosabilul este plin cu polei. De asemenea, folosește o aplicație mobilă cu GPS, ca să te asiguri că nu te abați de la traseu și să eviți pericolele. Încearcă să ajungi cu 15 minute mai devreme decât ora stabilită. Astfel, le vei demonstra participanților la discuție că îți dorești să te afli la întrevederea respectivă.
Dacă vei ține cont de aceste sfaturi, cu siguranță vei avea parte de o întâlnire de business reușită. Asigură-te că ajungi la timp, pentru că punctualitatea joacă un rol important, adoptă o ținută adecvată, socializează, ascultă cu atenție, dar și pune întrebări, zâmbește și fii sincer.