7 Iunie 2010
Ce trebuie sa stie un manager cand vrea sa-si faca back-up la informatii
Este foarte usor sa ne simtim protejati de gandul "Mie nu mi se poate intampla sa-mi pierd datele" si sa scapam din vedere cat de vulnerabile sunt informatiile noastre. Uneori, nu este nevoie decat sa deschidem un simplu mesaj de e-mail, provenit dintr-o sursa aparent sigura, pentru ca un virus nedescoperit de filtrele de securitate ale companiei in care lucram sa ne compromita sistemul de operare, inclusiv datele stocate pe hard-disk. O solutie de back-up insa ne poate ajuta sa fim pregatiti pentru orice situatie.
Care este cea mai buna metoda de back-up
"Trebuie sa e gandim in primul rand la viteza de back-up/restore – cat timp ne putem permite ca sistemul sa functioneze la un nivel scazut de randament sau chiar sa fie complet blocat in timp ce iti face back-up pentru date? In cazul unui incident, cat timp putem astepta pana sa avem acces la datele recuperate? In general, recuperarea datelor dureaza de doua ori mai mult decat operatiunea initiala de back-up. De aceea, inainte sa alegem solutia de back-up pe care ne-o dorim, trebuie sa ne gandim cat de important este pentru activitatea noastra sa avem acces rapid la date in orice situatie", spune Vilcu.
Ce tip de back-up alegem
Daca modificam des date salvate in diferite locatii pe hard-disk sau daca lucram cu multe aplicatii software a caror instalare este un proces lung si anevoios, cea mai buna optiune este o solutie completa de back-up.
"Astfel de solutii includ un software care realizeaza back-up pentru intregul sistem de operare (asa-numita imagine de sistem) si ofera garantia ca, in cazul pierderii de date, putem sa recuperam toate informatiile, aplicatiile si setarile salvate de noi anterior, fara sa fie nevoie sa reinstalam sistemul de operare sau programele folosite", explica reprezentantul HP.
Pe de alta parte, o solutie de back-up selectiv este mai potrivita daca lucram cu un numar redus de documente. Astfel, putem sa salvam doar fisierele care contin documentele cu care lucram in mod curent si, in cazul unui incident, nu trebuie sa asteptam refacerea intregului sistem pentru a avea acces la date.
Solutii de protectie a datelor
"In ultimii ani au aparut o serie de tehnologii care cresc durabilitatea si rezistenta la socuri a solutiilor de back-up extern bazate pe unitati de hard-disk mobile, ceea ce inseamna ca acestea devin cel mai des folosite in industrie. Este foarte important insa sa distingem intre hard-disk-uri externe traditionale, care nu ofera aceste avantaje tehnologice, si hard-disk-uri externe destinate exclusiv functiei de back-up, cu solutii software integrate, care pot sustine back-up-uri complete de sistem", arata Alexandru Vilcu.
Solutiile de back-up pe banda magnetica raman insa de departe cele mai sigure si mai rezistente in timp, ele oferind "capacitate de stocare superioara si incluzand mecanisme integrate de securizare a datelor si software special de back-up, gandit pentru a usura utilizarea lor".
Un back-up in retea pe un server dedicat este mai sigur decat salvarea datelor pe un DVD
"Intotdeauna un back-up in retea pe un server dedicat pentru stocarea datelor este mai sigur decat salvarea datelor pe un DVD, stick de memorie sau hard disk extern. O astfel de solutie este administrata de specialisti, disk-urile sunt configurate intr-un mod redundant si, in plus, acestora li se face periodic back-up pe unitati de banda", arata el.
In cazul folosirii unei astfel de solutii, cateva greseli frecvente ar fi configurarea incompleta a scr'+'ipturilor de back-up (se face back-up doar la structura de directoare si nu a intregului continut dorit; se exclud din greseala anumite tipuri de fisiere care s-ar dori salvate.
Un dezavantaj al acestei solutii ar putea fi durata mai mare de recuperare a datelor in cazul in care statia de lucru este complet indisponibila (furata, pierdute, stricata). "In acest caz este nevoie de o statie noua pe care sa fie configurat in prealabil clientul cu datele de acces ale utilizatorului si de asemenea necesita acces in reteaua intranet a companiei", spune Ciurea.
Dublu back-up
"Justificarea unui astfel de proces dublu consta in faptul ca mediul pe care se face back-up se poate deteriora relativ usor (HDD, memory stick - socuri mecanice, demagnetizare, pierdere, DVD - zgarieturi, caldura, etc.)", sustine oficialul IBM.
Avantajul acestei solutii este ca informatia este accesibila imediat, iar dezavantajul este dat de faptul ca datele confidentiale trebuie encriptate la nivel de date, fisiere sau partitie.
Trebuie salvat doar ceea ce este necesar
De obicei, aceste fisere ocupa mult spatiu si back-up-ul poate dura cu pana la 400% mai mult. Trebuie salvat doar ceea ce este necesar (documente, chat history, arhive de mail etc.).
Spatiul de stocare
"Desi este, de multe ori, prima pe lista de criterii, fiind si usor de evaluat si cuantificat, aceasta caracteristica nu este intotdeauna cea mai importanta. Costurile unui GB de spatiu de stocare scad continuu pe masura ce apar noi inovatii tehnologice, iar capacitatea oferita de solutiile de back-up la preturi accesibile depaseste, de multe ori, necesitatile noastre. Trebuie sa fim atenti sa luam in considerare necesarul de dezvoltare a cantitatii de date si sa alegem de la bun inceput o solutie care sa sustina cresterea in urmatoarele 6-12 luni, pentru a nu ne vedea nevoiti curand sa adaugam capacitate suplimentara la costuri mai mari."
Pretul solutiei
Poti astfel sa optezi fara probleme pentru o solutie de baza, de capacitate limitata, cu viteza si grad de protectie mediu, cum ar fi mediile optice sau memorii externe.
"Daca, in schimb, rezultatele tale sunt in stransa legatura cu activitatea ta zilnica, daca ai nevoie sa iti accesezi rapid informatiile stocate sau daca lucrezi frecvent cu informatii confidentiale, este timpul sa te gandesti la o metoda profesionala de back-up personal. Cel mai potrivit este un echipament extern cu mediu de back-up detasabil si software integrat care sa iti ofere viteza, siguranta si protectia necesara. Vorbim aici de solutiile de back-up pe disc extern sau de unitati de banda magnetica DAT. De asemenea, daca ai multi colegi care gestioneaza date esentiale pentru functionarea companiei, este momentul sa iei in considerare si o solutie profesionala centralizata pentru intreaga companie", afirma Alexandru Vilcu.
Back-up periodic
De exemplu, rezerva 20-30 de minute saptamanal pentru aceasta operatiune, care se poate face automat (scheduler - preferabil) sau se poate adauga in calendar.
"In momentul in care se face back-up, recomandam salvarea datelor clasificate/ordonate in foldere cu denumiri reprezentative, pentru a evita cautarea prelungita a fisierelor dorite. O sesiune de back-up se poate pune intr-un folder denumit Backup_dd.mm.yyyy pentru a avea disponibile diverse generatii ale documentelor.
Sa nu uitam ca paza buna trece primejdia rea. Cateva zeci de minute "pierdute" pentru a face un back-up pot sa salveze multe zeci sau sute de ore de munca pentru regasirea datelor in cazul unei defectiuni a HDD-ului", conchide el.