Compania de consultanta imobiliara Colliers International, in parteneriat cu ASUS, Techo, Bene, Bittnet Systems, Saint-Gobain RIGIPS si Prographic Architecture Studio, au realizat un prototip al biroului viitorului - primul sediu al unei companii din Romania conceput integral conform cerintelor de lucru ale viitoarelor generatii de angajati.

Dupa patru ani de studii asupra fenomenului generatiei Y, Colliers International a luat decizia de a transforma sediul sau din Bucuresti intr-un prototip al biroului Genertiei Y – un spatiu construit integral dupa criteriile noii generatii de angajati, in ceea ce priveste tehnologia, design-ul si planificarea spatiului, politicile de resurse umane si responsabilitatea sociala.

“Cu ajutorul partenerilor nostri am transformat biroul traditional intr-un spatiu complex ce asigura cresterea productivitatii, stimuland creativitatea, colaborarea, transparenta si oferind colegilor un mediu de lucru vesel si motivant. In prezent, mobilitatea si flexibilitatea sunt printre cerintele precizate in peste 90% din interviurile de angajare, cei mai buni dintre recruti fiind interesati de contributia companiei in cadrul comunitatii si politica de protejare a mediului. Astfel, am incercat ca prin The Y Office sa oferim un exemplu, un prototip de birou care adreseaza nevoile noii generații, in contextul in care aceasta va fi factorul de decizie principal in viitorul apropiat”, a afirmat Ilinca Paun, managing director Colliers International Romania.

Legat de recuperarea investitie in spatiul de circa 520 mp pe care cei 57 de angajati si colaboratori il ocupa in Floreasca Business Park, Ilinca Paun, spune ca banii se intorc prin cresterea productivitatii, reducerea unor cheltuieli lunare mici, dar care adunate anual aduceau costuri considerabile, dar si prin faptul ca prin crearea acestui prototip alte companii vad beneficiile si pot castiga business direct.

Legat de eficienta, Ilinca Paun marturiseste ca a observat o reducere de circa 30% a timpului dedicat indeplinirii unor sarcini, dar ca este inca mult prea devreme pentru a furniza niste concluzii.

Conceptul a fost asigurat de studioul de arhitectura Prographic, iar partea de fit-out si mobilier operational a fost realizata in parteneriat cu Techo. Solutia implementata in biroul Colliers este o metoda de optimizare a spatiului existent, elementele principale de design functional fiind Hot-desking: birouri utilizate in sistem sharing, spatii de lucru colaborative pentru forta de vanzari si elemente de mobilier cu izolare fonica pentru lucru individual.

Citeste si:

Zonele de relaxare si de divertisment, dar si spattii inchise pentru discutii private sunt alte elemente noi care si-au facut loc in biroul Colliers alaturi de panouri mobile pentru comunicare interna și branding, dar si de ultrabookuri, tablete, laptopuri si sisteme all in one.

De asemenea, in birou au fost montate plafoane si placari acustice pentru a reduce zgomotul.

Conform studiilor, spatiul per angajat va ajunge, in urmatorii cinci ani, la 12-15 mp, de la 8-10 mp in prezent. Biroul viitorului va avea mai putine birouri individuale, o varietate de spatii pentru colaborare intre echipe, mai putine sali de sedinta si va fi mai eficient energetic.

In cadrul The Y Office, noul birou al Colliers, peste 50% dintre birouri sunt amplasate in zona de hot-desking.

Fotografii: Colliers/ Mircea Dragos.