28 Septembrie 2010

Cele mai bune sfaturi pentru angajatii ce trebuie sa ia parte la videoconferinte

Publicatia americana The New Times a incercat sa descifreze cateva din lucrurile pe care trebuie sa le faca salariatii in timpul unei videoconferinte, pentru ca totul sa decurga cat mai bine.

Participantii la videoconferinte ar trebuie sa fie foarte atenti la interlocutori, avand in vedere ca nu pot observa toate gesturile non-verbale pe care le fac persoanele aflate de cealalta parte a ecranului.

Totodata, participantii la intalnirile virtuale nu trebuie sa faca si alte lucruri la computer, cum ar fi sa verifice rezultate sportive sau sa poarte conversatii in paralel cu alte persoane.

De asemenea, participantii ar trebui sa evite sa repete intrebarile pe care le adreseaza partenerilor de dialog.

“Ca participant, daca le ceri celorlalti sa repete sau sa clarifice anumite intrebari, exista riscul ca interlocutorii sa fie deranjati. Mai mult, atitudinea ta poate parea una neprofesionista”, mentioneaza Laura Stack, CEO-ul unei firme de consultanta in management.

Cei ce isi doresc sa intre intr-o videoconferinta care a inceput deja, ar trebui sa spuna “Ma scuzati!” sau “Am o intrebare” si sa astepte cateva clipe pentru a fi siguri ca ceilalti au receptionat mesajul.

Citeste si