Te simți copleșit de aglomerația de pe birou? Pe lângă impactul asupra stării tale de bine, acest haos îți poate afecta productivitatea și creativitatea. Prin comparație, un birou bine organizat contribuie la îmbunătățirea eficienței și reducerea stresului. În continuare, vom trece în revistă câteva moduri prin care poți avea un spațiu de birou bine organizat, funcțional și care să te inspire.
Fă ordine regulat pe birou
Este mai dificil să fii concentrat și să îți păstrezi motivația într-un mediu aglomerat. Deși prea multă aglomerație afectează productivitatea, puțin haos poate face bine, mai ales persoanelor creative. Dacă ai nevoie de un birou foarte bine ordonat sau organizat lejer depinde de personalitate și de job.
În cazul în care aglomerația de pe birou îți distrage atenția, alege să menții ordinea. Optează pentru dulapuri cu rafturi, sertare, mape etc., și folosește role etichete autoadezive pentru a ști unde se află toate lucrurile de care ai nevoie. Dacă ești o persoană creativă și te ajută să ai anumite obiecte pe birou care să te stimuleze, nu este o problemă; totuși, ține cont că prea mult strică.
Fă o listă cu ce ai de făcut
Planifică în prima parte a zilei acele lucruri care necesită un plus de concentrare și creativitate. În caz contrar, există riscul să îți ocupi ore bune cu proiecte de prioritate scăzută, după care nu vei mai avea suficient timp pentru sarcinile urgente și mai importante.
Notarea activităților zilnice, săptămânale, lunare, trimestriale, mai ales de mână, te ajută foarte mult să te organizezi. Dacă preferi să lucrezi digital, optează pentru o aplicație de calendar sau de productivitate.
Odată ce ai o reprezentare vizuală a programului tău, îți va fi mai ușor să te organizezi mai bine, în funcție de ritmul tău de muncă și de energie, te vei concentra mai ușor și vei putea găsi loc în program pentru activități de recreere (o plimbare în parc, antrenament la sală, un masaj etc.). Poate fi de ajutor să organizezi activitățile tale în funcție de tip, importanță și alte caracteristici preferate; poți chiar să alegi o culoare în funcție de categorie.
Stabilește un browser doar pentru job
Unul dintre cele mai simple moduri de a te concentra asupra taskului la care lucrezi este să eviți distragerea atenției pe internet. Simplu de spus, însă mai dificil de implementat. Am căzut cu toții victimele unui articol foarte interesant de la care am trecut la altceva și așa am pierdut ore din timpul productiv de muncă.
Poți limita riscul de distracții dacă alegi să folosești un singur browser pentru muncă. Indiferent care este preferatul tău, rezervă-l doar pentru sarcini de serviciu. De asemenea, poți intra la setări, filtre, extensii și site-uri aprobate, pentru a reduce la minimum riscul de distragere a atenției. În plus, odată ce ai terminat cu munca, poți închide browserul pentru job și trece la cel pentru distracție.
Așază lucrurile folosite frecvent aproape de mâna dominantă
Dacă îți pui la îndemână lucrurile folosite des, vei preveni mișcările care nu sunt necesare și care pot cauza disconfort și oboseală. De exemplu, dacă te întinzi adesea după o agendă care se află la capătul biroului, te poți alege cu probleme ale mușchilor umărului și/sau a gâtului.
Pune lucrurile la locul lor
Odată ce ai făcut ordine pe birou, de fiecare dată când scoți un dosar de pe raft sau un capsator din sertar, pune-le la loc, exact de unde le-ai luat.
Dacă repeți acest obicei cel puțin câteva săptămâni, îți va intra în reflex. Asigură-te la finalul zilei că toate sunt la locul lor. Acest lucru îți aduce un beneficiu suplimentar; dimineața, când vii la birou, totul este ordonat și vei putea începe ziua calm.
Prin implementarea unor strategii organizaționale, îți poți transforma spațiul de la birou într-un mediu echilibrat, în care să fii productiv și creativ. Secretul stă în dedicarea a 5-10 minute în fiecare zi pentru menținerea spațiilor organizate. Productivitatea la job și starea ta de bine vor avea doar de câștigat.
