Aplicația este disponibilă în App Store și Google Play și poate genera documente în format PDF, XML sau CSV. Fondatorii o prezintă drept prima aplicație românească dedicată generării foilor de parcurs cu ajutorul AI, pentru firmele care vor să înlocuiască tabelele Excel și refacerea traseelor la sfârșitul lunii.
Drumio a depășit 5.000 de descărcări și a ajuns pe locul 8 în clasamentul aplicațiilor gratuite din categoria Business a App Store.
Cum funcționează aplicația Drumio pentru foile de parcurs
După fiecare alimentare, utilizatorul poate fotografia bonul de combustibil, iar datele sunt extrase și salvate digital în aplicație. Pot fi înregistrate și traseele recurente, precum acasă-birou, birou-client, client-depozit, deplasările între șantiere, drumurile comerciale sau alte rute folosite în activitatea firmei.
La finalul perioadei, aplicația generează foaia de parcurs în format PDF, XML sau CSV. Utilizatorul poate salva adresa de e-mail a contabilului, iar documentele pot fi trimise automat către contabilitate. Funcțiile urmăresc să reducă folosirea tabelelor completate manual și situațiile în care bonurile sunt pierdute în portofel sau în torpedoul mașinii.
„Ne-am dorit să construim o soluție românească simplă, practică și accesibilă, ușor de folosit de antreprenori, firme mici și contabili, nu un soft complicat de flotă. Drumio este gândită pentru oamenii care vor să rezolve rapid o problemă administrativă, direct din telefon”, a spus Cătălin Mihăilă, directorul tehnic al Drumio.
Drumio țintește până la 40.000 de descărcări în 2026
Aplicația se adresează antreprenorilor, firmelor mici și mijlocii, agenților de vânzări, service-urilor, companiilor de distribuție, construcții, transport, curierat și consultanță, dar și echipelor de teren sau companiilor care folosesc mașini în activitatea curentă.
Fondatorii estimează că piața relevantă este formată din câteva sute de mii de firme și profesioniști din România. Obiectivul anunțat pentru finalul anului este de 30.000-40.000 de descărcări, cu un target maxim de 40.000.
Ce înseamnă foaia de parcurs pentru deductibilitatea auto
Reprezentanții Drumio susțin că o evidență completă a deplasărilor poate ajuta firmele să justifice utilizarea autovehiculelor în scop economic și să beneficieze de deductibilitatea integrală, atunci când sunt îndeplinite condițiile fiscale.
„Să spunem că o companie a cumpărat o mașină de 30.000 de euro, la care se adaugă TVA de 6.300 de euro. Fără foi de parcurs, ANAF consideră că mașina e folosită în scop personal și poți deduce doar 50% din TVA. Cu foi de parcurs, deduci 100% din TVA și recuperezi cei 6.300 de euro”, a declarat Alexandru Tudoroiu, directorul general al Drumio.
În cazul combustibilului, antreprenorul oferă exemplul unei companii care cheltuiește 1.000 de lei pe lună, respectiv 12.000 de lei anual. Potrivit declarației sale, fără foaie de parcurs poate fi dedusă jumătate din cheltuială, în timp ce documentarea utilizării economice poate permite o deducere de 100%.
Regulile fiscale sunt însă legate de modul efectiv de utilizare a vehiculului. Limitarea la 50% se aplică, în general, vehiculelor care nu sunt folosite exclusiv în scopul activității economice. Pentru deducerea integrală, firma trebuie să demonstreze utilizarea exclusiv economică, să dețină documentele justificative și să întocmească foaia de parcurs cu informațiile cerute de lege. Simplul fapt că există o foaie de parcurs nu garantează automat deductibilitatea de 100%.
Aplicația costă 10 euro plus taxa pe valoarea adăugată (TVA) pe lună. Abonamentul anual este de 99 de euro plus TVA, facturat o singură dată, iar comunicatul indică o perioadă gratuită de test de 7 zile.
