Platforma a fost dezvoltată intern, pe parcursul a peste trei ani, de o echipă multidisciplinară. Proiectul a pornit de la nevoia companiilor din retail și HoReCa de a vedea informațiile fiscale generate de echipamentele lor și transmise către ANAF.
MyDUDE conectează casele de marcat cu sistemele ANAF
În forma inițială, MyDUDE a fost conceput ca un instrument pentru monitorizarea relației dintre aparatele de marcat electronice fiscale și sistemele ANAF. Dezvoltarea soluției a fost influențată inclusiv de discuțiile cu specialiștii contabili și de extinderea automatelor comerciale, în cazul cărora bonul fiscal nu mai este întotdeauna tipărit.
Totul a început în urma unor conversații cu contabilii cu care colaboram, care căutau o modalitate de a accesa informațiile raportate către ANAF. Apariția vendomatelor, unde bonul fiscal nu mai este tipărit, a adus o întrebare suplimentară: cum păstrăm, securizăm și utilizăm această informație în mediul digital? MyDUDE este răspunsul la aceste întrebări și reflectă convingerea noastră că tehnologia trebuie să pornească întotdeauna de la nevoi reale, nu de la funcționalități construite în căutarea unei utilități.
Velin Ganev, CEO Danubius Exim
Soluția a fost extinsă ulterior pentru a securiza și arhiva documentele generate de echipamentele fiscale, pentru a integra datele în fluxurile operaționale ale comercianților și pentru a permite analizarea informațiilor provenite din tranzacții.
Lansarea marchează și o schimbare în modelul de dezvoltare al Danubius Exim, companie cunoscută în principal pentru furnizarea de echipamente fiscale. Prin MyDUDE, compania își extinde activitatea în zona serviciilor software, a administrării datelor și a infrastructurii digitale pentru comerț.
Cum transformă MyDUDE bonul fiscal într-un document digital
Una dintre funcțiile centrale ale platformei este preluarea bonului fiscal într-un format care poate fi folosit de sistemele informatice, securizarea acestuia și păstrarea într-o arhivă electronică.
Danubius Exim susține că documentul digital obținut are valoare juridică și este securizat printr-un Sigiliu Electronic Calificat (Qualified Electronic Seal/QSeal). Casa de marcat rămâne sursa legalității fiscale a tranzacției, în timp ce platforma adaugă mecanisme pentru verificarea integrității datelor, autenticității originii și momentului în care documentul a existat în forma respectivă.
Compania precizează că soluția a fost construită în raport cu Ordonanța de urgență a Guvernului (OUG) nr. 28/1999 privind aparatele de marcat electronice fiscale, Legea nr. 135/2007 privind arhivarea electronică și cadrul european eIDAS privind identificarea electronică și serviciile de încredere.
Prin aceste componente, Danubius Exim urmărește să creeze o evidență digitală a întregului circuit al informației fiscale, de la emiterea bonului și transmiterea datelor până la sigilarea, arhivarea și utilizarea documentului în alte sisteme.
Comercianții pot administra de la distanță aparatele fiscale
MyDUDE include și funcții de administrare a echipamentelor fiscale. Comercianții pot verifica de la distanță erorile de raportare, pot actualiza cotele de TVA și pot adăuga produse noi fără intervenții la fața locului, potrivit companiei.
Arhivarea în cloud extinde capacitatea de stocare dincolo de limitele hardware ale aparatelor de marcat. Datele generate de bonurile fiscale pot fi conectate și la aplicațiile de contabilitate, pentru reducerea operațiunilor manuale și a riscului de eroare în procesul de raportare.
Platforma include și module de analiză prin care volumele de date generate de tranzacții sunt transformate în informații despre performanța operațională și evoluția vânzărilor.
„Comercianții nu mai caută doar conformitate. Au nevoie de vizibilitate, control și instrumente care să îi ajute să își gestioneze mai bine afacerea. MyDUDE răspunde exact acestei nevoi: transformă obligațiile fiscale într-o sursă de eficiență și inteligență operațională”, a adăugat Velin Ganev.
Danubius Exim estimează că implementarea platformei va fi susținută de infrastructura pe care o are deja în piață. Compania indică o bază de peste 130.000 de aparate de marcat electronice fiscale (AMEF) compatibile, instalate și utilizate de comercianți din întreaga țară.
Această bază instalată ar trebui să permită conectarea mai rapidă a utilizatorilor existenți la serviciile platformei, fără înlocuirea completă a infrastructurii fiscale folosite în prezent.
certSIGN furnizează sigiliul și arhivarea electronică
Dezvoltarea MyDUDE a reunit specialiști din tehnologie fiscală, servicii de încredere, retail, servicii financiare și analiză de date.
Danubius Exim a coordonat dezvoltarea tehnologică și integrarea cu infrastructura fiscală existentă. certSIGN, prestator de servicii de încredere certificat potrivit Regulamentului european eIDAS, furnizează componenta de semnare electronică bazată pe certificat calificat pentru Sigiliul Electronic Calificat, precum și serviciul de arhivare electronică în condițiile Legii nr. 135/2007.
„Suntem bucuroși să facem parte dintr-un proiect de impact asupra pieței din România și ne mândrim că tehnologia noastră stă la baza unei inițiative care schimbă modul în care circulă documentele fiscale în mediul digital. Ca susținător al transformării digitale a economiei românești, certSIGN este alături de proiectele care aduc mai multă transparență, securitate și eficiență în relația dintre comercianți, contribuabili și autorități”, a declarat Aurel Meiroșu, Director Dezvoltare Afaceri certSIGN.
La definirea funcțiilor de analiză a contribuit și echipa coordonată de Vladimir Kalinov, expert cu peste trei decenii de experiență în retail, servicii financiare și transformare digitală. Rolul echipei a fost de a stabili modul în care informațiile generate de tranzacții pot fi convertite în indicatori și instrumente de decizie pentru comercianți.
Platforma urmează să fie extinsă cu noi module și funcționalități, pe măsură ce Danubius Exim își dezvoltă activitatea din zona serviciilor digitale pentru comercianți.
Fondată în 1994, Danubius Exim are peste 30 de ani de activitate în domeniul tehnologiilor fiscale și de plată. Compania a introdus prima casă de marcat fiscală autorizată din România și afirmă că a livrat peste un milion de echipamente fiscale pe piața locală.
