2 / 4

Cum se organizeaza un festival

Organizarea unui festival precum B’ESTFEST necesita un efort urias. Pregatirile pentru editia urmatoare incep odata cu sfarsitul celei care tocmai se desfasoara si volumul de munca este foarte mare, pe toate planurile: booking, sponsorship, comunicare, marketing, productie si finante.

Sunt multe detalii de care trebuie tinut cont si care se conditioneaza reciproc: locatie, data, public estimat.

“Echipa Emagic are in componenta aproximativ 16 persoane care se ocupa de toate pregatirile premergatoare evenimentului. In zilele de festival insa, stafful cuprinde aproximativ 500 de persoane care acopera toate ariile de activitate la locatie”.

In ceea ce priveste criteriile dupa care sunt selectate trupele participante la B’ESTFEST, Laura Coroianu marturiseste ca nu se ghideaza dupa studii de piata complexe, ci se bazeaza pe instinct, ceea ce ei numesc “nasul de promoter”.

De asemenea, de o importanta majora sunt feedback-ul din partea publicului, parerile si sugestiile spectatorilor, de care se tine intotdeauna cont, fiind un eveniment destinat publicului

“In general mecanismul dupa care functionam este urmatorul: aflam cine este in turneu, estimam popularitatea artistului sau trupei respective pe piata romaneasca, apoi facem o oferta. Ne bucuram de increderea multor agenti si manageri de artisti, prin urmare si relatiile personale joaca un rol decisiv in acest business”, adauga Laura Coroianu.

Marturiseste insa ca bookingul este intr-adevar mai complicat la un festival pentru ca sunt mult mai multe detalii de care trebuie sa se tina cont, printre care data la care va avea loc.

Asadar, nu putine au fost trupele pe care Emagic nu a reusit sa le aduca la B’ESTFEST pentru ca, desi erau in turneu in aceasta zona a Europei, nu erau disponibile in zilele festivalului.

“Un exemplu este chiar cel de anul acesta, cu The Killers. Stiam ca fanii romani si-ar dori mult sa-i vada, dar ei erau disponibili doar pe 1 iulie, asa ca am creat si Ziua Zero, special pentru ei; un pas riscant pentru ca o zi in plus aduce automat si mai multe alte costuri, dar din semnalele pe care le-am primit pana in prezent, nu cred ca a fost o greseala”.



Inapoi la articol

Setari Cookie-uri