Imaginează-ți ce ai putea face cu două ore în plus pe săptămână. Dar dacă ai avea mai multe? Timpul este o resursă prețioasă pentru fiecare dintre noi, așa că mai mult timp liber pentru a sta cu familia sau pentru ne ocupa de noi este mai mult decât benefic.
Din păcate, cei mai mulți dintre noi suntem prinși între muncă și viața personală și ne străduim să terminăm de multe ori în timp record ce avem de făcut pentru job pentru a ajunge apoi să iei copilul de la școală. Să lucrezi mai mult timp nu este cu siguranță soluția. Prin urmare, tehnologia pare să fie soluția pentru a reuși să câștigi timp prețios. Iată câteva trucuri tehnice care te pot ajuta să câștigi mai mult timp la job.
1. Configurează filtre de e-mail
Într-o lume perfectă, toate e-mailurile care ne ajung în inbox sunt cele de care avem nevoie. Dar lucrul acesta nu reflectă realitatea. Să fii inundat de o mulțime de e-mail-uri într-o zi plină poate fi un factor de stres uriaș, ca să nu mai vorbim de o pierdere incredibilă de timp. Configurarea filtrelor de e-mail sau, mai bine zis, utilizarea unui manager de e-mail precum Clean Email și SaneBox pentru a sorta automat e-mailurile va economisi ceva timp. La majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail, vă permit să creați automat etichete, filtre sau dosare. Mulți vă permit să stabiliți reguli. Și unele chiar e-mailuri cu coduri de culoare, scrie Forbes.com.
Pentru a face modificări, va trebui să accesați fila de setări de la furnizorul tău de e-mail. Pentru a a face această configurare e nevoie să îți iei niște timp, dar va merita. Marea diferență dintre furnizorul de servicii de e-mail și un manager de e-mail este flexibilitatea și funcțiile. Managerii de e-mail sunt mai robusti. Dar dacă nu aveți nevoie de clopote, funcțiile oferite prin furnizorul dvs. de e-mail ar putea fi suficiente.
Citește și: 3 activități cu care îți irosești timpul la muncă, fără să îți dai seama
2. Automatizează disponibilitatea timpului pe care îl ai pentru întâlniri
Potrivit unui sondaj din 2022 realizat de Dialpad, 83% dintre angajați petrec între 4 și 12 ore pe săptămână în întâlniri. Gândește-te doar câte e-mailuri dai pentru acele întâlniri, adică un alt timp pierdut. Utilizarea unui calendar de disponibilitate a întâlnirilor te va ajuta să economisești și mai mult timp. Întreabă-i pe managerii tăi sau pe colegi dacă există și la locul tău de muncă un astfel de calendar.
Adesea, oamenii folosesc Google Calendar sau ceva similar. Google Calendar are o funcție încorporată pentru a le permite colegilor să vadă când ceilalți sunt ocupați sau liberi. Outlook oferă, de asemenea, o vizibilitate similară a disponibilității. Apoi ar mai fi aplicațiile Calendly și Doodle.
3. Utilizează funcțiile de vorbire a computerului
Software-ul de recunoaștere a vorbirii poate accelera modul în care iei notițe, pregătești schițe și multe altele. Poți folosi funcția de tip vorbire a computerului pentru a dicta e-mailuri sau alte documente. Deși software-ul de recunoaștere a vocii a parcurs un drum lung, nu este încă perfect. Cel mai bine este să utilizezi această funcție pentru primele schițe, note și brainstorming.
Aici regăsești un ghid despre cum poți folosi funcțiile de voce la un Mac, iar aici ai un ghid despre cum poți folosi această funcție pentru Windows.
Citește și: Poate și România să „importe” cu succes săptămâna de lucru de patru zile? Ce spune un specialist HR
4. Utilizează un manager de parole securizat
Dacă ai parcurs vreodată pașii pentru a-ți reseta parola, știi cât de consumatoare de timp pot fi aceste acțiuni. Un manager de parole cu o funcție de completare automată îți permite să teconectezi în siguranță și automat. Majoritatea se integrează cu orice browser, economisind nenumărate ore de încercare a unei parole pe care probabil ai uitat-o deja.
Poți face asta cu ajutorul Dashlane, LastPass și 1Password.
5. Lasă pe altcineva să gătească
Într-o zi sau săptămână aglomerată, uneori poate fi extrem de dificil să ajungi acasă și mai și gătești. De ce? Pentru că necesită, de fapt, mai mult timp în contextul în care trebuie să mergi să faci cumpărături, să te asiguri că ai toate ingredientele necesare, apoi să mai stai eventual și la coadă la supermarket. Prin urmare, de ce să nu iei în calcul să îți comanzi ceva de mâncare? Mulți oameni asociază acest lucru cu faptul că pierzi mai mulți bani în acest fel, însă de multe, dacă faci un calcul, mâncarea pe care o cumperi din supermarket s-ar putea sa te coste mai multe.
