Departamentul financiar al unei companii nu este cel mai vizibil în fața publicului, însă acesta are un rol crucial în susținerea tuturor activităților de business. O reală coloană vertebrală a companiei, un departament financiar solid oferă mai departe o susținere puternică celorlalte divizii, contribuind decisiv la succesul unei afaceri. Pentru a înțelege mai bine cum se desfășoară activitatea financiară a unuia dintre cei mai mari jucători de pe piața electronicelor, am discutat cu Livia Yilmaz, Finance Director pentru Samsung Electronics România.
Wall-street.ro: Cum se vede evoluția recentă a Samsung Electronics România prin ochii departamentului ce are în grijă toate aspectele financiare ale companiei?
Livia Yilmaz, Finance Director Samsung Electronics România: Anul trecut, Samsung Electronics România a realizat o cifră de afaceri de 5,62 miliarde de lei și un profit de 169,1 milioane de lei, fiind astfel între primii 35 cei mai mari contribuabili la economia României. Pe de-o parte, rezultatele sunt mărturia eforturilor depuse de colegi pe parcursul anului, dar ilustrează și faptul că românii sunt pasionați de tehnologie, având un interes crescut pentru cele mai recente inovații Samsung.
Unul dintre factorii care contribuie la poziția pe care o avem în piață îl reprezintă progresele făcute în domeniul inteligenței artificiale, Samsung fiind lider în topul producătorilor de device-uri cu AI, din ce în ce mai căutate de public, inclusiv de cel local. Totodată, nu e de ignorat faptul că într-un context foarte competitiv, Samsung rămâne, în continuare, brandul preferat al românilor nu doar în materie de smartphone-uri, ci și de televizoare.
Eforturile constante depuse de către Samsung Electronics România au adus companiei și o altă distincție importantă cu care ne mândrim. Aici mă refer la clasificarea ca TRUE LEADER de către ICAP CRIF, la sfârșitul anului trecut. Aici este vorba despre o selecție obiectivă, bazată pe aspecte precum poziția de lider în industrie, profitabilitatea crescută a business-ului și riscul de creditare scăzut.
Suntem mândri atât de această reușită la nivel local, cât și de o alta la nivel global, care ne responsabilizează în egală măsură. Pentru al cincilea an consecutiv, Samsung Electronics se află în top 5 al celor mai bune branduri globale, fiind singura companie asiatică din acest top. Astfel de reușite sunt posibile doar atunci când echipe întregi se sincronizează în aceeași direcție, chiar și cele necunoscute publicului, cum este echipa Departamentului Financiar, fie că este din România sau din altă țară.
Revenind la România, dincolo de complexitatea deja ridicată a activităților noastre într-un mediu de business acerb, mai pregătim și alte lucruri. Avem perspective de extindere în România prin implementarea unor noi linii de business, precum intrarea în domeniul echipamentelor medicale, pași concreți fiind deja făcuți.
Este un proces amplu, prin prisma etapelor necesare specifice acestei industrii stricte, inclusiv în privința autorizării în domeniu. Departamentul Financiar are un rol esențial în toate aceste procese, colegii mei fiind direct responsabili pentru a definitiva detaliile referitoare la procesele și sistemele necesare.
Wall-street.ro: Care sunt cele mai complexe situații pe care le are de gestionat Departamentul pe care îl coordonați?
Livia Yilmaz, Finance Director Samsung Electronics România: În activitatea noastră nu mai poate fi vorba de rutina ”business as usual.” Ne confruntăm cu o volatilitate constantă a industriei, ceea ce creează premisele implementării unor măsuri proactive și reactive.
Trebuie să ne adaptăm constant, având proiecte interne ambițioase, dar și activități care vin să transpună în procese interne cerințe externe. Acestea din urmă presupun un efort exponențial din partea echipelor.
Este vorba de activități complexe, nu toate având vizibilitate în extern, dar care sunt deosebit de importante pentru bunul mers al companiilor. Pornim de la implementarea E-Factura, E-TVA sau E-Transport și continuăm cu Pillar II (implementarea impozitului minim global), raportarea emisiilor de gaze cu efect de sera CBAM - Mecanismului de Ajustare a Carbonului la Frontieră sau raportarea de Sustenabilitate, Samsung luându-și un angajament continuu pentru un viitor mai sustenabil.
Toate acestea conduc la o sporire substanțială a eforturilor necesare implementării unor noi cerințe legislative, iar o potențială arie de reducere a complexității activităților în zona financiară ar fi posibilitatea de a alege dintre Standardul OMFP 1802/2014 și Standardul Internațional IFRS, în ceea ce privește raportările locale statutare. În prezent, raportarea statutară IFRS este posibilă doar la nivelul instituțiilor financiare și de asigurare sau a celor listate pe o piață reglementată.
Wall-street.ro: Cum faceți față provocărilor diverse, ce pot apărea într-un termen relativ scurt?
Livia Yilmaz, Finance Director Samsung Electronics România: Nicio zi nu seamănă cu alta, însă avem o serie de principii esențiale după care ne ghidăm, pentru a putea naviga cu ușurință contexte variate, însoțite de multe necunoscute: îmbrățișăm mentalitatea de a ne îmbunătăți în mod continuu și abordăm spiritul colaborativ, luându-ne în același timp angajamentul față de comportamentul etic și de conformare la cadrele de reglementare, fie interne sau externe.
Ne-am concentrat pe consolidarea echipei, atât prin aducerea de colegi noi cu vastă experientă în domeniu, cât și printr-o serie de promovări interne.
Avem o echipă pregatită să facă față situațiilor și provocărilor diverse. Echipa noastră este preocupată continuu de îmbunătățirea cadrului în care Samsung Electronics România își desfășoară activitatea, stabilind parteneriate strategice, atât pe plan intern, cât și pe plan extern.
Ne dorim ca prin aceste parteneriate să avem un impact semnificativ asupra traiectoriei de creștere a companiei și a angajaților. În plus, știm că aceste îmbunătățiri vor aduce ulterior și contribuții net pozitive la dezvoltarea mediului de afaceri din România.
Wall-street.ro: Care este strategia Departamentului Financiar, astfel încât să contribuie la dezvoltarea companiei prin decizii de business fundamentate?
Livia Yilmaz, Finance Director Samsung Electronics România: Sunt de părere că o colaborare strânsă între Departamentul Financiar și celelalte divizii este esențială, nu doar pentru că în acest departament avem o radiografie a tuturor activităților din organizație, dar și pentru că această colaborare se traduce printr-o abordarea integrată a strategiei companiei.
Cultivăm cultura responsabilității, iar o guvernanță corporativă eficientă este crucială pentru succesul pe termen lung. Departamentul Financiar joacă, astfel, un rol cheie în modelarea cadrelor de guvernanță care promovează luarea deciziilor etice, informate și responsabilitatea la toate nivelurile organizației.
Respectarea strictă a proceselor și aplicarea procedurilor care le definesc este o componentă integrantă a companiei, iar Departamentul Financiar are un rol pivotal în a asigura corecta înțelegere a acestora și aplicarea lor de catre toți angajații companiei.
Angajamentul nostru este de a oferi programe cuprinzătoare de training în întrega organizație, pentru a ne asigura că toți colegii au instrumentele necesare, abilitați și cunostințe pentru a lua decizii informate. Găzduim, de asemenea, sesiuni de tip ”Uși deschise”, în care orice angajat poate să-și împărtăsească ideile și să participe activ la îmbunătățirea activitățiilor din cadrul organizației. Aceste sesiuni contribuie și la o comunicare deschisă în cadrul companiei.
Wall-street.ro: Cum folosiți inovațiile tehnologice curente pentru a optimiza procesele interne și pentru a acorda angajaților mai mult timp pentru sarcinile unde factorul uman este decisiv?
Livia Yilmaz, Finance Director Samsung Electronics România: Între preocupările noastre constante sunt optimizarea proceselor și asigurarea unei situații financiare sănătoase, aspecte pe care orice Departament Financiar al unei companii ar trebui să le aibă în vedere.
Tehnologia ne e de mare ajutor pentru a îmbunătăți aceste procese interne, mai ales pe cele care consumă mult timp și necesită eforturi mari din partea colegilor noștri, care ar rămâne blocați ore în șir în task-uri d e rutină. Spre exemplu, am reușit recent să eficientizăm un proces de raportare pentru care activitatea de pregătire necesita atenția și efortul complet al unui coleg timp de două zile în fiecare lună; cu ajutorul tehnologiei generăm această raportare în doar câteva ore.
Astfel, colegii au mai mult timp să abordeze situații mai complexe, ce necesită gândire critică, abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor. Experiența acumulată în ani de lucru pe proiecte complexe este principalul ingredient în astfel de sarcini, iar tehnologia, oricât de avansată ar fi, nu este un înlocuitor pentru flerul colegilor de echipă. Cu siguranță progresele tehnologice sporesc eficiența și productivitatea, însa ele nu pot suplini pe deplin cunoștințele unice, intuiția și abilitățile deținute de profesioniștii cu experiență. Combinând punctele forte complementare ale tehnologiei cu expertiza umană, obținem rezultate optime și putem aborda cu succes chiar și cele mai provocatoare proiecte.
