Gestionarea corectă a cheltuielilor într-o firmă poate face diferența între o afacere orientată către profit și creșterea productivității, pe de o parte, și un business nerentabil, pe de altă parte. O listă a necesarului de consumabile pentru birou trebuie să țină cont de limitarea bugetului și de politicile de sustenabilitate.
Ea va cuprinde, în același timp, toate acele produse care contribuie la îmbunătățirea fluxului de lucru. Pentru un echilibru între raționalizarea consumului și optimizarea activității, aprovizionarea en gros poate fi o soluție inteligentă. Oferta de consumabile pentru birou de la Furnizor Unic va acoperi toate nevoile firmei pe acest sector.
Creează un buget bazat pe numărul de angajați și tipul de activitate
Primul pas pentru a ține sub control consumabilele este să-ți cunoști echipa și nevoile reale ale biroului. Câte persoane lucrează? Ce activități desfășoară zi de zi?
Un birou de contabilitate, spre exemplu, are nevoie de mai multă hârtie, dosare și cartușe pentru imprimantă, în timp ce o echipă de creație se va baza mai mult pe markere, post-it-uri sau instrumente pentru brainstorming.
Un buget construit realist, pe baza acestor informații, te va ajuta să nu cumperi în exces, dar nici să nu rămâi fără lucruri esențiale când ai mai mare nevoie de ele.
Necesarul de consumabile de birotică și papetărie
Articolele de papetăria și birotică rămân în continuare un pilon important al activității de birou. Iată ce ar trebui să te preocupe.
Accesoriile de papetărie
Oricât de digitalizată ar deveni afacerea, agendele, pixurile, dosarele și notițele adezive își păstrează locul pe biroul fiecărui angajat. E important să alegi produse de calitate, care să reziste și să nu fie înlocuite prea des.
Accesorii pentru imprimantă
Nu uita de imprimantă! Hârtia pentru copiator, cartușele și tonerele compatibile trebuie să fie mereu la îndemână. Mai ales dacă lucrezi cu documente fizice, orice întârziere în livrarea acestora poate bloca activitatea.
Accesorii pentru organizare și arhivare
Pentru a păstra ordinea și a nu rătăci documente importante, ai nevoie și de soluții de organizare: dosare bine etichetate, bibliorafturi, suporturi pentru instrumente de scris, eventual un laminator sau un distrugător de documente, dacă gestionezi arhive interne.
Consumabile pentru curățenie și menaj
Un birou curat, bine întreținut, este cartea ta de vizită în fața angajaților și a clienților.
Consumabile pentru bucătărie
În bucătărie, asigură-te că ai mereu prosoape de hârtie, detergent de vase, dezinfectant pentru suprafețe, dar și cele necesare pentru confortul angajaților: cafea, ceai, zahăr, poate și câteva cești sau pahare reutilizabile.
O bucătărie dotată previne aglomerația de produse aduse de acasă, care de regulă înseamnă și mai multe ambalaje aruncate și o sursă de dezordine.
Consumabile pentru baie
În baie, este important să nu lipsească săpunul lichid, hârtia igienică și soluțiile de curățenie. Dispenserele sunt o alegere practică, ajutând la dozarea eficientă a produselor și la reducerea consumului.
Concluzii
Ca să nu pierzi timp cu mai mulți furnizori și comenzi disparate, ideal este să colaborezi cu un partener care îți poate livra tot necesarul de consumabile, dintr-un singur loc. Cu o comandă recurentă, livrare programată și un stoc bine gestionat, scapi de griji, ții bugetul sub control și creezi un spațiu de lucru organizat și sustenabil.
Întocmește corect lista necesarului și comandă consumabile pentru birou care să-ți asigure calitate, optimizarea activității companiei și confortul angajaților!
