Din 2017, Codul Muncii obliga angajatorii sa aiba la locul de munca o fisa de pontaj in care sa se tina evidenta orelor de inceput si sfarsit de program, pentru fiecare angajat in parte. Tot de atunci au aparut si softurile de pontaj care nu doar ca inlesnesc munca celor din departamentul de resurse umane, dar contribuie si la cresterea productivitatii muncii. Una dintre aceste aplicatii este PontajOK, dezvoltata de specialisti cu experienta in industriile financiara si IT.

"Ideea aplicatiei de pontaj a aparut odata cu implementarea reglementarilor legale in materie. Obligativitatea oricarui operator economic de a inregistra si raporta (programat sau ad-hoc) timpii de lucru ai tuturor angajatilor, riscand sanctiuni severe in caz de neconformitate, cat si pregatirea noastra in piata aplicatiilor de business ne-a determinat sa investim in aceasta oportunitate", a declarat, pentru wall-street.ro, Adrian Radu, business development manager la Cirrusnet.

In doi ani, dezvoltatorii au investit in aplicatia PontajOK circa 60.000 de euro, buget inca deschis pentru dezvoltarea de noi facilitati si customizari pentru diferite arii specifice.

Obligatia legala de a folosi condici de pontaj vine si cu beneficii pentru angajatori, mai ales pentru cei care folosesc o aplicatie. Aceasta inlocuieste o serie de activitati manuale, de rutina, eficientizand astfel procese administrative cu valoare adaugata mica (registru concedii, task manager). "PontajOK este un registru disponibil oricui, fara a administra in mod efectiv hartii in acest sens (cu tot ce inseamna proces de scriere, verificare, curierat, arhivare, depozitare, interogare, distrugere, acestea fiind doar cateva din actiunile care consuma resurse si timp in ceea ce priveste utilizarea hartiei) si implicit savingul considerabil obtinut de companie", a declarat Adrian Radu.

In ceea ce priveste angajatul, acesta va putea oricand, la distanta de un click sau o atingere de ecran, sa ponteze, sa inregistreze solicitari operationale (task manager), sa motiveze incidente ad-hoc, sa inregistreze cereri de concediu sau de ore suplimentare. "Posibilitatea de a avea la dispozitie acest produs limiteaza stresul angajatului si ii da posibilitatea sa valorifice timpul in functie de obligatiile si responsabilitatile asumate", a adaugat acesta.

Citeste si:
Angajatii care lucreaza intr-o zi de odihna, compensati doar financiar
Proiect: Angajatii care...

Aplicatia este disponibila pe orice platforma mobila. In plus, facilitatea de baza functioneaza si pe telefoane non-smart (feature phones). Angajatul utilizator de feature phone trebuie doar sa comunice prin SMS anumite actiuni si platforma va gestiona aceste inputuri transformandu-le in date utile si conforme.

"O functie absolut esentiala a acestui produs este GeoFencing-ul care ofera utilizatorului posibilitatea de a monitoriza activitatea angajatilor la nivel de zona carteziana cu ajutorul GPS-ului. Este o functie extrem de importanta pentru o serie intreaga de companii, mai ales cele in domeniul serviciilor publice. In plus, aplicatia este adaptabila si integrabila cu orice solutie de tehnologie a informatiei si poate conlucra intr-un ecosistem tehnologic alaturi de solutii de monitorizare video, control access, detectie la efractie /miscare, senzoristica de orice fel, sisteme ERP, CRM", a explicat Adrian Radu.

Cum functioneaza aplicatia de pontaj?

Exista trei tipuri de roluri pentru utilizatori, in cadrul unei companii care doreste sa utilizeze PontajOK: administrator, supervizor si angajat.

Administratorul companiei (sau orice reprezentant al angajatorului) este cel care creeaza contul de companie in cadrul platformei. Odata creat contul companiei, administratorul poate incarca o lista de utilizatori identificati prin email. Angajatii primesc un email de invitatie prin intermediul caruia se logheaza in aplicatie si pot incepe utilizarea acesteia. Supervizorii se ocupa cu gestionarea task-urilor angajatilor si cu aprobarea/validarea timpului de lucru.

Citeste si:
Amenzi pentru nerespectarea drepturilor angajatilor temporari
Firmele care nu respecta...

"La inceputul zilei de lucru, angajatul isi alege task-ul la care doreste sa lucreze si apasa start. La finalul zilei de lucru, angajatul apasa stop si alege task-urile pe care a lucrat in ziua respectiva si cat timp a lucrat pe fiecare. Unul din scopurile aplicatiei este sa fie foarte usor de folosit, iar in momentul de fata un angajat isi poate indeplini pontajul intr-un timp de sub un minut", a mai spus Adrian Radu.

In prezent, peste 120 de companii sunt inregistrate in aplicatie. Angajatorii provin din domenii diverse precum: servicii, distributie, IT, publishing, facility management, agricultura, industrie, paza si securitate.

Aplicatia se comercializeaza "as a service", ceea ce inseamna ca daca compania nu livreaza serviciul clientilor, nu este remunerata. Aceasta modalitate de comercializare responsabilizeaza furnizorul si garanteaza clientului calitatea si continuitatea livrabilului.

In ceea ce priveste costurile cu aplicatia, tariful standard incepe de la 15 euro + TVA pe luna/companie si 1,5 euro + TVA pe luna/angajat inregistrat. In functie de anumiti parametrii, aceste niveluri pot fi negociate.

Citeste si:
Amenzi pentru munca peste program: cine sunt angajatorii vizati
Romanii muncesc mai mult...

"Daca ar fi sa comparam costurile de utilizare ale acestei aplicatii cu ce inseamna efortul necesar administrarii registrelor pe hartie, a notelor scrise originale, a comunicatiilor telefonice si timpii necesari fiecarei functiuni implicate in procesul de management operational al resurselor umane, aplicatia nu depaseste 20% din costurile solutiilor traditionale. Daca ar fi sa ne raportam si la legislatia in domeniul GDPR prin care orice colaborator are dreptul sa fie uitat, aplicatia oferta aceasta posibilitate la un click distanta fata de costurile exorbitante necesare administrarii inscrisurilor pentru a conforma aceasta cerinta. Sa nu uitam ca amenzile pe GDPR au inceput sa ia proportii", a explicat acesta.

Pe viitor, dezvoltatorii PontajOK intentioneaza sa niseze aplicabilitatea pe resorturi industriale, astfel incat din ce in ce mai multi consumatori sa poata gasi "pe raft" un produs cat mai aproape de specificul activitatii lor.

Sursa foto: Shutterstock.com

Te-ar putea interesa si:


Mai multe articole din sectiunea Social »



Citeste si
Mai multe zile de concediu pentru bugetari. Ce angajati sunt vizati