Alex Leca a devenit CEO al SmartBill în 2025, însă este implicat în dezvoltarea ecosistemului încă de la începuturile sale, din 2007. De-a lungul timpului, SmartBill, prin dezvoltarea instrumentelor de facturare, gestiune a stocurilor și contabilitate s-a concentrat în principal pe simplificarea activităților pe care antreprenorii și contabilii trebuie să le facă.
De la "agent constatator" la un coleg care vede ce iti scapa
Pasul următor, în viziunea lui Alex Leca, este acela de a le oferi antreprenorilor și contabililor posibilitatea de a vedea SmartBill drept un coleg din echipa lor, capabil să le semnaleze diverse situații pe care ei le pot scăpa din vedere.
„Nu vrem să fim doar agentul constatator care îi spune antreprenorului că și-a făcut treaba si că are toate facturile la zi. Vrem să mergem dincolo de acest pas și să-l ajutăm, înțelegând ce se întâmplă în afacerea sa, cu lucruri pe care poate le scapă din vedere. Vrem să fim capabili să aducem la suprafață aceste lucruri și să-l ajutăm să ia decizii(...) Având toate aceste date financiare cred că suntem datori să facem puțin mai mult decât facem astăzi cu ele. Aceasta este direcția spre care vrem să mergem, să construim un sistem care să înțeleagă ce se întâmplă cu datele afacerii și să ajutăm antreprenorul să ia decizii mai bune”, precizează Alex Leca pentru Wall-street.ro.
Ce ar putea face concret un astfel de „coleg”?
Un prim exemplu este chiar situatia de la inceput - antreprenorul care stie cat a vandut si cati bani are in cont, dar ajunge sa fie surprins de TVA-ul de plata. Un sistem care urmareste datele afacerii l-ar putea avertiza din timp.
Un alt scenariu în care platforma ar putea ajuta antreprenorii și contabilii în viitor ar fi acela în care i-ar putea avertiza în legătură cu evoluția cash-flow-ului în perioada următoare, în cazul în care datele indică potențiale probleme cu unii dintre clienții săi. Astfel, i-ar putea oferi antreprenorului posibilitatea de a acționa din timp și a gestiona mai bine problemele de lichiditate.
Deciziile rămân ale antreprenorului
„Oamenii cu care discutăm ne zic că își doresc în primul rând, când vine vorba de afacerea lor, să aibă liniște, să aibă siguranță[. Când vine vorba de creșterea afacerii, noi putem să le oferim informațiile, să îi ajutăm să ia decizii. Nu va lua SmartBill deciziile, însă poate încerca, luând în considerare contextul afacerii, să-i ofere ajutorul de care are nevoie, să-i ofere acea liniște”, adaugă Alex Leca.
În concluzie, Alex Leca vorbește despre o viziune în care cât mai multe operațiuni de rutină ce țin de administrarea afacerii se desfășoară automat. Antreprenorul ar fi nevoit să intervină doar atunci când are de luat o decizie sau când apare o situație care îi necesită atenția. Timpul câștigat ar putea fi folosit pentru clienți, dezvoltarea firmei sau, pur și simplu, pentru a nu mai petrece serile făcându-și calcule pe care sistemul le-ar putea pregăti pentru el.
Urmărește și primul episod din seria Oamenii care construiesc, parte a secțiunii Date și inspirație în Business, powered by SmartBill. Invitații Robert Broicea și Cori Cimpoca prezintă modul în care ar trebui să arate o relație bună între un antreprenor și un contabil. Materialul, mai jos.
