Acest material face parte din seria „Cifre exclusive din economia reală”, realizată de Wall-street.ro și sprijinită de SmartBill. Proiectul special care include materiale scrise și video dedicate antreprenorilor, managerilor și contabililor din România poate fi găsit AICI.
Potrivit datelor SmartBill, cel mai mare jucător de pe piața de soluții de facturare online, numărul firmelor conectate la SPV a crescut de la 30.006, în decembrie 2023, la 152.469, în ianuarie 2025, iar rata de conectare a urcat de la 22,30% la 87,80%.
Cel mai mare salt dintre lunile analizate s-a produs în ianuarie 2024, imediat după introducerea obligativității raportării facturilor B2B, când alte 45.069 de firme s-au conectat la SPV, deși amenzile pentru raportarea cu întârziere nu se aplicau încă.
Mai mult, aproape 80% din creșterea netă înregistrată pe întreaga perioadă analizată se produsese deja până în iunie 2024, înainte ca transmiterea exclusivă prin RO e-Factura să devină obligatorie în relațiile B2B vizate de lege.
Datele nu pot spune exact ce a cântărit mai mult: termenul legal sau perspectiva amenzilor care urmau să vină. Arată însă clar că antreprenorii nu au așteptat ca sancțiunile să se aplice efectiv. S-au mișcat atunci când obligația a devenit reală și termenul, clar. În același timp, conectarea la SPV deschide posibilitatea simplificării proceselor de facturare, un beneficiu pe care datele nu îl măsoară direct.
Prima etapă e-Factura: firmele au început să se adapteze înainte să apară amenzile
Primul test pentru antreprenorii români a venit la 1 ianuarie 2024, când a intrat în vigoare obligația generală de raportare a facturilor emise în relațiile business-to-business (B2B), adică între firme, prin sistemul național RO e-Factura. Obligația, introdusă prin OUG 115/2023, se aplica tuturor operatorilor stabiliți în România: SRL, SA, PFA, II, IF, ONG-uri și profesii liberale.
În prima etapă, firmele trebuiau să raporteze facturile în sistemul administrat de Ministerul Finanțelor, dar puteau continua să le transmită partenerilor comerciali și prin modalitățile obișnuite.
Statul a introdus însă o perioadă de grație, în care firmele nu erau amendate pentru întârzierile la raportare. Inițial, aceasta trebuia să se încheie la 31 martie 2024, dar Guvernul a prelungit-o ulterior până la 31 mai 2024 inclusiv, prin OUG 30/2024.
Cu toate acestea, antreprenorii au început să se conecteze la SPV într-un ritm accelerat încă din prima lună.
În decembrie 2023, doar 30.006 firme active din SmartBill erau conectate la SPV, reprezentând 22,30% din total. În ianuarie 2024, numărul acestora crescuse la 75.075, iar rata de conectare ajunsese la 45,90%.
Practic, într-o singură lună, numărul firmelor conectate a crescut cu peste 150%, deși sancțiunile pentru întârzierile la raportare nu erau încă aplicabile. Astfel, introducerea obligației și stabilirea unui termen clar au declanșat un prim val important de conectări. Firmele nu au așteptat aplicarea amenzilor, deși perspectiva lor, odată cu apropierea finalului perioadei de grație, a contat probabil și ea.
Un detaliu care spune mult: în aceeași lună, numărul firmelor active în SmartBill a crescut de la 134.369 la 163.495, adică peste 29.000 de firme active în plus într-o singură lună. Pentru multe dintre ele, e-Factura nu a însemnat doar conectarea la SPV, ci și trecerea la un program de facturare online sau schimbarea celui folosit până atunci. Rata de conectare, care ține cont de această creștere a bazei, confirmă tendința: s-a dublat într-o singură lună, de la 22,3% la 45,9%.
Procesul de adaptare a continuat în lunile următoare. Până în iunie 2024, numărul firmelor conectate la SPV prin SmartBill ajunsese la 127.709, reprezentând 75,80% din totalul firmelor active în platformă. Față de decembrie 2023, creșterea netă era de 97.703 firme.
În prima parte a anului 2024, firmele știau că perioada de grație se apropie de final și că, din iulie, utilizarea RO e-Factura urma să devină obligatorie pentru transmiterea facturilor în relațiile B2B vizate de lege.
În acest interval, conectarea la SPV putea reprezenta atât o măsură de conformare fiscală, cât și o oportunitate de simplificare a activității administrative.
De exemplu, integrarea unui program de facturare cu SPV permite transmiterea facturilor direct din aplicație, fără încărcarea manuală a fiecărui document în sistemul ANAF. În funcție de soluția utilizată, firmele pot automatiza transmiterea și preluarea facturilor, reducând astfel operațiunile repetitive.
Acesta este câștigul practic al tranziției: o obligație fiscală i-a determinat pe mulți antreprenori să adopte instrumente care le simplifică ulterior activitatea.
Au accelerat amenzile adoptarea e-Factura? Ce s-a întâmplat după 1 iulie 2024
De la 1 iunie 2024, firmele au început să fie sancționate pentru nerespectarea termenului de raportare a facturilor în RO e-Factura. Amenzile au fost stabilite în funcție de categoria contribuabilului: între 5.000 și 10.000 lei pentru contribuabilii mari, între 2.500 și 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii și între 1.000 și 2.500 lei pentru celelalte persoane juridice, precum și pentru persoanele fizice.
O schimbare și mai importantă a intervenit la 1 iulie 2024, când transmiterea facturilor prin sistemul național RO e-Factura a devenit obligatorie în relațiile B2B vizate de legislație. Practic, legea prevedea că firmele nu mai puteau îndeplini obligațiile legale doar prin trimiterea facturilor către partenerii comerciali prin e-mail sau alte mijloace obișnuite, ci trebuiau să utilizeze sistemul RO e-Factura. Doar factura transmisă prin e-Factura devenea valabilă în contabilitate.
Pentru nerespectarea obligației de utilizare a sistemului, legislația a introdus o sancțiune de 15% din valoarea totală a facturii, aplicabilă atât emitentului care nu transmitea factura conform legii, cât și destinatarului care o primea și o înregistra fără respectarea obligației legale.
A produs înăsprirea sancțiunilor un nou val de conectări?
Când regulile s-au înăsprit, majoritatea firmelor active din SmartBill erau deja conectate la SPV. În iulie 2024, numărul firmelor conectate la SPV prin SmartBill a crescut la 137.072, de la 127.709 în iunie. Creșterea lunară a fost de 9.363 de firme, iar rata de conectare a urcat de la 75,80% la 78,60%.
Spre comparație, în ianuarie 2024, la introducerea obligației generale de raportare B2B, numărul firmelor conectate crescuse cu 45.069.
Așadar, saltul din iulie a fost mult mai mic decât cel din ianuarie, deși în iulie au intrat în vigoare reguli mai stricte și sancțiuni suplimentare. Diferența arată că valul principal se produsese deja: firmele se pregătiseră din timp pentru termen, iar înăsprirea sancțiunilor a adus mai degrabă o consolidare decât un nou val.
Extinderea e-Factura la B2C: de ce firmele nu s-au mai conectat în același ritm în ianuarie 2025
O nouă etapă a început la 1 ianuarie 2025, când obligația de transmitere a facturilor prin RO e-Factura a fost extinsă la relațiile business-to-consumer (B2C), adică la facturile emise către persoane fizice, în condițiile prevăzute de legislație.
Măsura a fost stabilită prin OUG 69/2024. În perioada 1 iulie - 31 decembrie 2024, raportarea facturilor B2C fusese opțională, iar de la începutul anului 2025 a devenit obligatorie. Au existat și excepții, de exemplu pentru turiștii nerezidenți, agricultorii persoane fizice sau cumpărătorii anonimi din retail. Legislația a prevăzut și o perioadă de adaptare, sancțiunile pentru netransmiterea facturilor B2C devenind aplicabile de la 1 iulie 2025.
Datele SmartBill arată că în decembrie 2024, platforma înregistra 149.762 de firme conectate la SPV, reprezentând 86,60% din totalul firmelor active. În ianuarie 2025, numărul acestora a ajuns la 152.469, iar rata de conectare a urcat la 87,80%.
Creșterea a fost de 2.707 firme, de aproximativ 16,6 ori mai mică decât cea înregistrată în ianuarie 2024. Cea mai probabilă explicație constă în faptul că majoritatea firmelor active din SmartBill erau deja conectate la SPV și extinderea obligației către B2C nu mai presupunea pentru acestea parcurgerea etapei inițiale de conectare.
Schimbarea s-a mutat însă din numărul de conectări în volumul de documente transmise.
Câte firme au rămas neconectate la SPV după generalizarea e-Factura?
În decembrie 2023, numărul firmelor active din SmartBill neconectate la SPV prin platformă era de 104.363. În ianuarie 2024 cifra scăzuse la 88.420, iar în iunie ajunsese la 40.830. Scăderea a continuat în a doua jumătate a anului: 37.272 de firme neconectate în iulie și 23.227 în decembrie 2024.
În ianuarie 2025 mai existau 21.116 firme active în SmartBill care nu erau conectate la SPV prin platformă.
Per total, numărul firmelor neconectate s-a redus cu 83.247, echivalentul unei scăderi de 79,8%, între decembrie 2023 și ianuarie 2025.
Totuși, faptul că o firmă nu este conectată direct la SPV prin SmartBill nu înseamnă automat că aceasta nu respectă legislația. Potrivit explicațiilor reprezentanților SmartBill, firmele neconectate pot fi operatori care nu emit facturi sau care apelează la contabili pentru transmiterea documentelor, externalizând complet această parte.
Ce ne învață e-Factura despre comportamentul antreprenorilor români
Experiența RO e-Factura arată că adaptarea firmelor la o nouă obligație fiscală nu începe în momentul aplicării sancțiunilor. Datele SmartBill conturează trei etape: reacția inițială la introducerea obligației, adaptarea din perioada de tranziție și consolidarea conectării după intrarea în vigoare a regulilor mai stricte.
Antreprenorii nu au așteptat amenda ca să se miște. Au reacționat la termen: atunci când obligația a devenit concretă și sancțiunile au devenit inevitabile. Un termen clar, comunicat din timp, a mobilizat piața mai repede decât aplicarea efectivă a amenzilor.
Ce înseamnă asta pentru 2026
Lecția e-Factura e valabilă și pentru obligațiile din 2026. Extinderea e-Factura la persoanele fizice care facturează cu CNP, de la 1 iunie 2026, pune din nou mii de profesioniști în fața aceluiași drum: cont în SPV, certificat digital, înregistrare în sistem și un instrument care să transmită facturile. Experiența din 2024 arată că cei care se pregătesc înainte de termen trec mai ușor prin schimbare, iar cei care își automatizează procesul de la început nu mai simt fiecare nouă etapă ca pe o povară.
Despre date
Analiza folosește date agregate și anonimizate din platforma SmartBill, pentru lunile decembrie 2023, ianuarie 2024, iunie 2024, iulie 2024, decembrie 2024 și ianuarie 2025. „Firme active” reprezintă firmele active in SmartBill, iar „firme conectate” sunt firmele active care au integrarea cu SPV activă în SmartBill. Firmele care transmit facturile prin alte mijloace (de exemplu prin contabil) nu apar ca fiind conectate.
