Cheltuielile totale ale companiilor europene pentru business-travel au atins aproximativ 360,4 miliarde de euro în 2024, potrivit Global Business Travel Association (GBTA), și sunt în continuă creștere. Costul mediu al unei călătorii de afaceri depășește 850 de euro per angajat, iar durata medie este de aproximativ 3,1 nopți pentru fiecare deplasare.
Călătoriile de afaceri au redevenit o componentă esențială pentru companii, dar și o zonă de buget greu de controlat. Cheltuielile totale ale companiilor europene pentru business-travel au atins aproximativ 360,4 miliarde de euro în 2024, potrivit Global Business Travel Association (GBTA), și sunt în continuă creștere. Costul mediu al unei călătorii de afaceri depășește 850 de euro per angajat, iar durata medie este de aproximativ 3,1 nopți pentru fiecare deplasare.
În ciuda acestor investiții majore, companiile se confruntă cu probleme recurente: lipsa vizibilității asupra rezervărilor, achiziții făcute în afara politicilor interne, timp pierdut în procese manuale și dificultatea urmăririi angajaților în cazuri de urgență. În plus, volatilitatea tarifelor în Europa de Vest — care reprezintă aproximativ 88% din totalul pieței europene de business-travel — face ca bugetele să fie greu de anticipat, mai ales pentru companiile cu operațiuni în mai multe țări.
Într-un context în care piața europeană de corporate travel este estimată să crească de la 246,48 miliarde USD în 2024 la peste 350 miliarde USD până în 2033, conform unei analize a pieței europene de business travel realizată de IMARC Group, eficientizarea devine o necesitate, nu un avantaj opțional.
Cum optimizează Central Travel LLC și Thomalex gestionarea călătoriilor de serviciu
În fața acestor provocări, platforma Thomalex se poziționează ca o soluție tech ce transformă fundamental modul în care companiile gestionează călătoriile corporate. Thomalex centralizează într-un singur spațiu digital toate rezervările — zboruri, hoteluri, companii low-cost, tarife corporate negociate sau preferințele angajaților — eliminând fragmentarea și lipsa de transparență.
Platforma oferă companiilor vizibilitate completă asupra costurilor și rezervărilor, reducând riscul apariției cheltuielilor făcute în afara politicii interne. În plus, prin integrarea cu Central Travel LLC, rapoartele generate sunt coerente, curate și ușor de auditat, lucru esențial într-o piață cu un volum atât de ridicat de tranzacții.
Control, conformitate și economie: avantajele platformei
Una dintre cele mai mari probleme la nivel european, dar și național, este respectarea politicilor interne de călătorie. Aici, Thomalex introduce un „Policy Engine” care marchează automat opțiunile „în politică” și „în afara politicii”, aplică limite de preț, clase de zbor, furnizori preferați și trimite în mod inteligent solicitările către managerul responsabil. Eliminarea fluxurilor manuale, a emailurilor pierdute și a interpretărilor subiective aduce companiilor o conformitate reală și măsurabilă.
Într-un context în care fiecare abatere de la politică poate adăuga zeci sau sute de euro la costul unei călătorii, un asemenea nivel de automatizare devine crucial.
Eficiență operațională și reducerea timpului pierdut
Potrivit estimărilor interne ale mai multor TMC-uri din Europa, până la 80% dintre rezervările standard pot fi automatizate. Thomalex capitalizează acest potențial: profilele călătorilor sunt salvate, rezervările se fac rapid, iar procesul digital acoperă totul — rezervare, aprobare, raportare și facturare.
În companiile cu echipe mari — HR, financiar, operațional — acest lucru se traduce în ore întregi economisite săptămânal și într-o reducere semnificativă a costurilor administrative.
Siguranță și suport real pentru angajați în deplasare
Pe fondul creșterii riscurilor globale — greve, anulări, instabilități geopolitice, condiții meteo extreme — companiile sunt tot mai preocupate de „Duty of Care”. Thomalex integrează un sistem prin care companiile pot vedea, în timp real, unde se află angajații în caz de urgență.
“Într-o lume în care riscurile se schimbă de la o oră la alta, tehnologia nu mai este suficientă. Când ai angajați în deplasare, ai nevoie de o persoană reală, disponibilă oricând, care înțelege contextul și poate interveni imediat. De aceea, combinația dintre vizibilitatea în timp real oferită de Thomalex și suportul uman 24/7 al Central Travel LLC este esențială — nu doar pentru continuitatea businessului, ci pentru siguranța oamenilor tăi.” — Raluca Gavrilescu, Fondator Central Travel LLC
Platforma este completată de suportul uman 24/7 oferit de consultanți de travel specializați, capabili să gestioneze situații complexe: rute neobișnuite, bilete multi-segment, schimbări de ultim moment sau obținerea de waivers.
De ce Europa are nevoie de soluții ca Thomalex: cifre și tendințe
- €360,4 miliarde — valoarea pieței europene de business travel în 2024 (Raportul publicat de Global Business Travel Association (GBTA) / Business Travel Index 2024);
- €850,7 — costul mediu al unei călătorii de afaceri per angajat;
- 3,1 nopți — durata medie a unei deplasări cu cazare;
- 88% din cheltuieli sunt generate în Europa de Vest;
Aceste date arată că piața are nevoie urgentă de soluții standardizate, transparente și scalabile.
Într-o perioadă în care costurile cresc, predictibilitatea scade, iar procesele manuale îngreunează operațiunile interne, Thomalex nu este doar un instrument digital, ci un catalizator al transformării în zona de business-travel. Prin automatizare, control, conformitate și suport constant, platforma aduce companiilor europene exact ceea ce le lipsește: ordine, vizibilitate și eficiență într-o zonă cu impact bugetar major.
