Ce pot evita organizatorii printr-o astfel de polita

In lumina evenimentelor organizate recent, in care riscul de non-aparitie al artistului a crescut, considerarea cheltuielilor cu remuneratia artistului sunt demne de luat in seama. Astfel, se pot evita despagubiri destul de costisitoare pe care organizatorii le-ar avea de suportat in cazul anularii evenimentului planificat pe seama imbolnavirii, decesului sau a oricarei alte cauze care pot impiedica sosirea artistului, spune seful Marsh Romania.

Privind prin prisma organizatorului de evenimente, sustine Coroianu, nu este niciun eveniment mai greu sau mai usor de asigurat.

“Nu am intampinat dificultati majore dat fiind faptul ca societatile de brokeraj cu care am colaborat de-a lungul timpului au fost familiarizate cu specificul acestui business. Acest lucru este foarte important: compania cu care lucrezi trebuie sa cunoasca foarte bine riscurile pe care le implica acest gen de activitate, sa-ti poate oferi un produs bun”, mai spune CEO-ul Emagic, compania care s-a ocupat cu organizarea concertului de astazi al vedetei pop internationale Madonna.

In general, riscurile acoperite de o astfel de polita sunt cele de anulare, de amanare si abandon al evenimentului, non-aparitia artistului din orice cauza, chiar si vremea adversa. Insa, trebuie stiut ca vremea nefavorabila se considera daca respectivele conditii sunt resimtite in zilele dedicate evenimentului si sunt considerate de catre autoritatile competente ca riscante pentru buna desfasurare a evenimentului.

“La fel ca orice polita de asigurare, si cele pentru evenimente au excluderi, iar din experienta Marsh mentionam ca acestea constau in conditii pre-existente ale starii de sanatate ale artistilor inainte de incheierea politei de asigurare, nedisponibilitatea locatiilor, dispute contractuale intre organizatori si artisti etc.”, explica Cristian Fugaciu (foto).

Sumele asigurate cuprinse intr-o astfel de polita pot fi impartite intre costurile operationale pe care le comporta organizarea unui astfel de eveniment si remuneratia sau fee-ul artistului sau artistilor, impartirea facandu-se pe baza unor procente alocate din suma totala asigurata pentru oricare dintre cele doua categorii.

In acest domeniu de activitate (live entertainment n.r.) sunt doua tipuri importante de asigurare, spune sefa Emagic: asigurarea de raspundere civila- pentru organizatori, dar si pentru colaboratori (“liability”) si asigurarea de anulare, care permite acoperirea unor cheltuieli in caz de anulare a evenimentului.

”Pentru evenimentele noastre noi am optat initial pentru societati specializate din Marea Britanie, Lloyds fiind una dintre ele. Recent insa, pentru asigurarile de raspundere civila am colaborat si cu o serie de companii autohtone, printre care Allianz-Tiriac”, declara Coroianu.

“Polita de raspundere civila se va contracta pentru daunele materiale si vatamarile corporale pe care le poate provoca participantilor la eveniment sau oricarei terte persoane, sau locatiei in care se desfasora evenimentul, precum si datorita poluarii accidentale ca urmare a organizarii respectivului eveniment”, adauga oficialul Marsh Romania.

Pe o astfel de polita, limitele de raspundere care se pot contracta variaza in functie de numarul de participanti la eveniment, daca se vor servi sau nu bauturi alcoolice si daca vor fi sau nu jocuri de artificii inainte sau dupa eveniment.

Totodata, spune Coroianu, costurile depind in primul rand de amploarea evenimentului dar si de tipul de asigurare. “In acest sens, nu exista o polita standard. Totul este adaptat la evenimentul in cauza, prin urmare e greu de mentionat o suma exacta”, explica specialistul in organizare de evenimente.

Fiind o polita de raspundere legata strict de activitatea operationala de organizare a evenimentelor, pe o astfel de polita sunt excluse cheltuielile cu amenzi si penalitati, moartea sau accidentarea artistului, a formatiei sau insotitorilor formatiei ca urmare a altor evenimente decat cele legate strict de desfasurarea activitatii organizatorului.

Totodata, sunt excluse si cheltuielile cu daunele provocate de sub-contractorii angajati pentru activitatile de montare-demontare scena.

Acest lucru se datoreaza faptului ca sub-contractorii trebuie sa aiba la randul lor contractate polite de raspundere civila.