Aplicatii precum Google Desktop Search permit utilizatorilor sa caute pe calculatoarele personale documente precum fisiere de email, pagini de Internet aflate in memoria calculatorului, fisiere word, excel si altele. O parte din limitarile in cazul Google Desktop Search sunt cautarea in clientul de email Eudora si browserul Mozilla Firefox.Cu competitori precum MSN, Yahoo!, Copernic si mai micii X1, Bloomba, si Blinx, Google are o lupta grea de castigat in acest sector.Cautarea – chiar avem nevoie de ea ?Conceptul de cautare asa cum este vazut in aplicatiile de desktop search ne duce cu gandul la o alta problema: informatia redundanta. Cu un sistem de cautare atat de bine pus la punct, nu am mai avea nevoie de structurare a informatiei. Ce rost ar mai avea sa ne organizam documentele daca putem pur si simplu sa le cautam. Un studiu (http://www.sims.berkeley.edu/research/projects/how-much-info-2003/execsum.htm#summary) releva faptul ca in fiecare an sunt creati mai mult de 5 exabytes de informatie (1 exabyte = 1,152,921,504,606,846,976 bytes = 1,152,921,504 gigabytes) , majoritatea(92%) fiind creati pe hard-diskuri.Cu o crestere a cantitatii de informatie de asemenea amploare cautarea desktop poate aduce si mai multa informatie redundanta sau poate aduce ordine in cea actuala.Cautarea enterprise – aplicatie a instrumentelor de desktop searchMajoritatea profesionistilor IT sunt optimisti in ceea ce priveste acest gen de aplicatii si in functia lor de suport pentru cautarea in mase mari de date.Uneltele de cautare indexeaza documentele existente pe hardurile locale sub forma de documente email, word, excel etc. iar MSN Desktop Search ofera chiar posibilitatea de cautare in locatii din retea la care utilizatorul are acces.Cu administratori de sistem care pierd timp pretios ajutand utilizatorii sa isi gaseasca fisiere pe PC sau laptop, uneltele de desktop search pot fii adevarate miracole ce pot imbunatatii productivitatea angajatilor din domeniul IT si nu numai.Utilizatorii care manipuleaza datele sensibile ale companiei sunt resurse scumpe iar timpul pe care acestia il pierd cautand fisiere aduce pierderi ce pot fi inlaturate folosind tehnolgii de desktop search.Viitorul desktop search – domeniul enterprisex1 Technologies, Inc., creatorul aplicatiilor orientate catre consumator pe care le foloseste Yahoo! a inceput dezvoltarea unei unelte desktop search pentru aplicare enterprise.Mark Goodstein, fondatorul x1 Technologies a anuntat ca noua aplicatie va putea fi administrata de pe server de catre managerii IT pentru a oferi nevoia de personalizare atat de necesara marilor companii. Folosind Enterprise Manager specialistii IT vor putea modifica interfata utilizator a aplicatiei.Folosind indexare server – side aplicatia scuteste din costurile de bandwidth cauzate de indexarea facuta de utilizator.Ca un raspuns la aceste declaratii un purtator de cuvant Google a afirmat ca acest gen de aplicatie enterprise este dezvoltata si pe unealta de desktop search Google. Desi nu a oferit mai multe detalii a afirmat ca “suporta foarte multe tipuri de fisiere”.