Insa erorile in aplicarea dispozitiilor legale pot fi prevenite daca entitatile publice isi creeaza un sistem de control intern cu proceduri operationale formalizate, conform prevederilor Ordinului nr. 400/2015.

Actul normativ mentionat prevede ca entitatile publice trebuie sa determine zonele de risc major din fiecare componenta a structurii sale organizatorice (departament/serviciu/compartiment etc), precum si activitatile semnificative pentru care e necesara emiterea procedurilor operationale interne.

Elaborarea procedurilor poate fi asigurata fie cu personalul propriu, fie cu specialisti externi.

Aceste proceduri vor ajuta personalul implicat in achizitiile publice sa cunoasca temeinic etapele principale ale atribuirii contractelor. Totodata, se va realiza o sinergie intre compartimente responsabile si o derulare fara sincope a achizitiei. Cu cat autoritatile isi stabilesc proceduri pentru mai multe activitati, cu atat zonele in cauza sunt securizate mai eficient.