Drumio este construită de Alexandru Tudoroiu și Cătălin Mihăilă, doi antreprenori români cu experiență în business, digital și dezvoltare de produse software. Proiectul pornește de la o observație simplă: deși multe procese din companii s-au mutat în digital, foile de parcurs sunt încă, pentru numeroși antreprenori, o activitate gestionată manual, în Excel sau pe hârtie.
Alexandru Tudoroiu, CEO Drumio, este antreprenor cu aproximativ 15 ani de experiență în business. Este ownerul MARSAY, un brand românesc de menswear premium construit în jurul experienței personalizate, și co-fondator al agenției de digital marketing BeePublic. După ani în care a lucrat cu businessuri, clienți, procese comerciale și nevoi reale ale antreprenorilor, ideea Drumio a venit natural: o aplicație care să reducă timpul pierdut cu una dintre cele mai repetitive sarcini administrative pentru firmele care folosesc mașini.
Cătălin Mihăilă, CTO Drumio, are peste 13 ani de experiență în business și tehnologie, fiind antreprenor în serie și fondator ESS. Rolul său în proiect este legat de dezvoltarea tehnică a aplicației și de transformarea unei probleme administrative într-un produs digital ușor de folosit.
Împreună, cei doi au pornit Drumio nu ca pe un exercițiu abstract de tehnologie, ci ca pe o soluție practică pentru antreprenori, freelanceri, PFA-uri și firme mici care vor să câștige timp și să aibă mai multă ordine în documentele auto.
O problemă banală, dar recurentă: finalul de lună
Pentru o firmă care folosește mașina în activitatea economică, foaia de parcurs poate părea un document simplu. În realitate, procesul din spate este adesea fragmentat: bonurile de combustibil sunt păstrate în torpedou, fotografiate în telefon sau trimise pe WhatsApp, rutele sunt completate ulterior, iar kilometrii parcurși trebuie calculați sau verificați manual.
Pentru antreprenor, asta înseamnă timp pierdut. Pentru contabilitate, înseamnă documente greu de urmărit. Pentru firmă, înseamnă încă un proces administrativ care se repetă lună de lună.
Drumio încearcă să rezolve exact această zonă. Aplicația permite scanarea bonurilor de combustibil, salvarea rutelor recurente și generarea mai ușoară a foilor de parcurs direct de pe telefon. În loc ca antreprenorul să adune totul la final de lună, informațiile pot fi organizate pe parcurs.
De ce nu au nevoie firmele mici de soluții complicate
Una dintre ideile de la care a plecat proiectul este că firmele mici nu au mereu nevoie de platforme complexe de management al flotei. Multe businessuri folosesc una, două sau câteva mașini și au nevoie de un instrument simplu, rapid și clar, nu de un sistem greu de implementat.
Drumio este construită tocmai pentru acest tip de utilizator: antreprenorul care merge la clienți, consultantul care are deplasări recurente, firma de servicii care folosește mașini în teren sau compania mică ce vrea să țină mai bine evidența bonurilor și rutelor.
Fluxul este gândit simplu: configurezi contul, adaugi mașina, scanezi bonurile de combustibil, salvezi rutele și generezi foaia de parcurs atunci când ai nevoie de documentul final.
Aplicația nu înlocuiește rolul contabilului și nu stabilește tratamentul fiscal al cheltuielilor. În schimb, ajută utilizatorii să aibă o evidență mai clară și să reducă haosul documentelor adunate în ultimul moment.
Digitalizarea începe cu procesele care se repetă
Pentru mulți antreprenori, digitalizarea este asociată cu proiecte mari, implementări costisitoare și schimbări majore în companie. În realitate, uneori cele mai valoroase îmbunătățiri vin din simplificarea unor procese mici, dar recurente.
Foile de parcurs sunt un exemplu relevant. Nu sunt cel mai vizibil proces dintr-un business, dar apar constant. Luna se încheie, bonurile trebuie organizate, rutele trebuie completate, iar documentele trebuie pregătite pentru contabilitate.
Când acest proces se face manual, consumă timp și produce frustrare. Când este digitalizat, antreprenorul poate câștiga ore care se întorc în activitatea reală a firmei: clienți, vânzări, strategie, echipă sau dezvoltare.
Aceasta este promisiunea Drumio: mai puțin timp pierdut cu documente auto și mai multă ordine într-un proces care, de multe ori, este amânat până în ultima clipă.
O aplicație născută din experiență antreprenorială
Diferența importantă în povestea Drumio este că aplicația nu vine doar din zona tehnică, ci și din experiența directă a antreprenorilor care înțeleg presiunea timpului.
Alexandru Tudoroiu a construit în ultimii ani businessuri și proiecte în zone diferite, de la retail premium și servicii personalizate până la marketing digital și strategie de creștere pentru companii. Cătălin Mihăilă vine din zona de tehnologie și dezvoltare software, cu experiență în construirea de soluții digitale prin ESS.
Drumio se află la intersecția dintre aceste două perspective: înțelegerea realității de business și capacitatea de a o transforma într-un produs tehnic funcțional.
Rezultatul este o aplicație care nu încearcă să complice lucrurile, ci să reducă pașii manuali. Scanezi bonul, salvezi ruta, păstrezi informațiile într-un singur loc și generezi foaia de parcurs mai ușor.
De la birocrație auto la timp câștigat pentru business
Pentru antreprenori, timpul este una dintre cele mai scumpe resurse. Fiecare oră petrecută cu sarcini repetitive este o oră care nu mai merge către clienți, vânzări, operațiuni sau dezvoltare.
Foile de parcurs nu vor dispărea din viața firmelor care folosesc mașini, dar modul în care sunt gestionate poate deveni mult mai simplu. Iar aici apare oportunitatea pentru soluții precum Drumio: aplicații de nișă, construite pentru probleme concrete, care pot face viața antreprenorilor mai ușoară.
Într-un mediu de business în care eficiența contează tot mai mult, inclusiv procesele aparent mici pot face diferența. Iar pentru firmele care încă pierd timp cu bonuri, Excel-uri și foi completate manual, Drumio propune o alternativă simplă: digitalizarea unui proces care, până acum, consuma prea mult timp la final de lună.
