Antreprenorii trebuie astfel să urmărească atât depunerea situațiilor financiare, cât și finalizarea la timp a auditului, în cazul companiilor pentru care acesta este necesar, explică Cosmin Dumitrașcu, antreprenor, expert contabil și fondator ABS Group Romania.
Bilanțuri 2026: termenul de 31 octombrie pentru evitarea inactivității fiscale
Termenul avut în vedere pentru declararea inactivității fiscale este de 5 luni de la data-limită legală pentru depunerea situațiilor financiare. În cazul bilanțurilor pentru care termenul de depunere este 31 mai, data până la care trebuie evitată depășirea acestui interval este 31 octombrie.
„Așadar antreprenorii trebuie să se asigure că acestea sunt depuse anual, iar dacă cumva firmele sunt auditate, auditul trebuie să se finalizeze în timp util astfel încât să se poată realiza depunerea acestora. Termenul limită este de 5 luni de la data limită de depunere a situațiilor financiare, reglementat legal. Deci dacă bilanțurile au termen de depunere 31 mai în fiecare an, iar termenul limită pentru a nu exista repercusiuni de inactivare este de 31 octombrie”, a declarat Cosmin Dumitrașcu.
Ce se întâmplă dacă firma este declarată inactivă fiscal
Inactivitatea fiscală poate avea mai multe consecințe directe asupra activității unei companii. Printre acestea se numără anularea codului de TVA, ceea ce duce la pierderea dreptului de deducere a TVA, precum și nedeductibilitatea cheltuielilor.
Firma trebuie, de asemenea, să colecteze TVA la facturare, iar inactivitatea fiscală poate ajunge în cazierul fiscal al administratorului. O altă consecință menționată este pierderea credibilității în relația cu partenerii de afaceri.
Declararea unei firme ca inactivă fiscal nu înseamnă însă că obligațiile sale de declarare și plată sunt suspendate. Acestea rămân valabile și în perioada în care compania figurează ca inactivă.
„Recomand tuturor companiilor din România, indiferent de nivelul lor de activitate și mărime, să se conformeze, întrucât regula celor 5 luni este strictă, iar pe perioada inactivării firma poate suferi pierderi enorme de bani. Gândiți-vă doar ce înseamnă ca pentru tot ceea ce facturezi să colectezi TVA, și pentru facturile primite să nu poți avea posibilitatea scăderii TVA-ului de la furnizori. În plus, și la veniturile facturate să nu poți avea posibilitatea deducerii cheltuielilor la calculul de impozit pe profit, chiar dacă, atenție, sunt justificate și sunt în scopul activității economice”, a afirmat Cosmin Dumitrașcu.
Cum poate fi reactivată o firmă declarată inactivă fiscal
Dacă firma a ajuns într-o astfel de situație, cu excepția cazului suspendării la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), trebuie remediate cauzele care au dus la inactivare. În situația nedepunerii bilanțurilor, compania trebuie să depună situațiile financiare restante și apoi să solicite reactivarea.
Nerezolvarea situației poate duce, în cele din urmă, inclusiv la declanșarea procedurii de dizolvare a firmei.
Potrivit lui Cosmin Dumitrașcu, antreprenorii ar trebui să verifice periodic atât statutul juridic al companiei, prevăzut în actul constitutiv sau prin solicitarea unui certificat constatator, cât și Spațiul Privat Virtual (SPV) al firmei și să colaboreze îndeaproape cu firma de expertiză contabilă.
O atenție suplimentară trebuie acordată și firmei care asigură serviciile de contabilitate. Aceasta trebuie să fie arondată la Corpul Experților Contabili din România (CECCAR) și să figureze în Tabloul CECCAR.
