1. Tabla magnetica

O tabla magnetica e o componenta foarte buna in orice birou, iar utilitatea sa se face mereu simtita, in special in zilele de sedinta. Este un instrument exceptional pentru a explica diverse lucruri colegilor si poate fi folosita cu succes drept unealta de invatare. E mult mai usor sa explici ceva sau sa ilustrezi un punct de vedere atunci cand scrii. Oamenii retin mai usor si inteleg mai repede lucrurile pe care le spui.

De asemenea, tablele magnetice sunt foarte utile in sesiunile de brainstorming si de schimburi de idei, pentru ca ofera un suport vizual pe care il pot consulta toti participantii simultan, lucru care economiseste timp si efort. In industriile creative, acest ajutor este unul nepretuit, pentru ca inspiratia nu vine niciodata usor iar schimbul de idei si opinii trebuie sa fie incurajat cat mai mult.

2. Videoproiectorul

Un videoproiector este un aparat foarte util intr-un birou. Acesta poate fi folosit atat in sesiuni de training pentru angajati, cat si in prezentarile facute pentru clientii companiei. Acesta simplifica orice demonstratie si permite afisarea informatiilor direct de pe ecranul unui laptop, astfel ca nu este nevoie de pregatiri minutioase inainte de o prezentare.

Fie ca vorbim de grafice, text, prezentari powerpoint sau chiar clipuri video, cu un videoproiector toate devin mai usor de prezentat si de asimilat de catre cei prezenti. Cu un videoproiector, atentia publicului este mult mai usor de captat, indiferent daca acesta e format din angajati sau clienti.

Portofoliul Globalworth, 2,1...
Citeste si: Globalworth, portofoliu de 2,1 miliarde de euro in Romania si Polonia

3. Biroul

Biroul este locul unde angajatii petrec cel mai mult timp atunci cand sunt la munca. Acesta a ramas neschimbat timp de secole, fiind putine lucruri ce puteau fi imbunatatite la el. Asta pana in prezent, cand au inceput sa apara pe piata din ce in ce mai multe birouri cu inaltime ajustabila. Acestea le permit angajatilor sa regleze dupa bunul plac inaltimea biroului lor, putand astfel sa lucreze atat de pe scaun, cat si din picioare.

Conform Thrive Global, munca din picioare combate o parte din efectele neplacute ale sedentarismului si poate fi foarte benefica pentru sanatatea angajatilor. Insa beneficiile nu se limiteaza doar la sanatatea acestora, ci si la productivitatea lor. Angajatii care lucreaza din picioare sunt mai alerti si mai atenti, iar oboseala si plictiseala se instaleaza mult mai greu in atmosfera de la locul de munca.

4. Dulapiorul pentru depozitare

Spatiile de depozitare trebuie sa fie nelipsite dintr-un birou eficient. Intr-o companie, aglomeratia si dezordinea sunt probleme ce trebuie tinute foarte bine sub control, altfel risca sa afecteze atat productivitatea, cat si eficienta proceselor de munca. Atunci cand trebuie sa sape intr-un morman de documente pentru a gasi o factura sau un contract de care are nevoie, un angajat pierde mult timp pe care l-ar putea folosi in moduri mult mai productive.

Tocmai de aceea, rolul mobilierului de depozitare si, in special, al dulapioarelor de depozitare nu trebuie neglijat. E foarte important ca fiecare angajat sa aiba la dispozitie tot spatiul de care are nevoie pentru depozitarea documentelor si a materialelor cu care lucreaza. Mai mult decat atat, managerii trebuie sa se asigure ca implementeaza politici si procese clare pentru depozitarea corecta si ordonata a actelor importante, pentru a evita pierderea sau deteriorarea acestora.

Companiile vor birouri la...
Citeste si: Cluj-Napoca, cel mai cautat oras secundar pentru spatii de birouri

Sursa foto: Shutterstock