Defineste scopul si traseaza directiile principale

Orice proiect de reamenajare trebuie sa aiba un scop bine definit. De ce este necesar? Proiectul include largirea spatiului pentru a adauga birouri sau sali de sedinta suplimentare? Sau poate vrei sa imbunatatesti aspectul birourilor, ori pur si simplu se impune o renovare. In primul rand, urmeaza sfaturile specialistilor in domeniu, pentru a afla cele mai bune solutii. Apeleaza cu incredere la magazinele si firmele de profil care au experienta si te vor indruma corespunzator. Decide apoi fiecare aspect al proiectului, deoarece este important sa stii cu exactitate de la bun inceput care sunt directiile pe care vrei sa le urmezi.
Poti opta pentru folosirea unor produse prietenoase cu mediul inconjurator, care nu sunt toxice. De asemenea, in cazul in care bugetul permite acest lucru, poti investi in noi tehnologii, mai rapide si mai eficiente.

Caror detalii sa le acorzi atentie cu prioritate

Exista cateva detalii carora este important sa le acorzi atentie, inca de la inceputul proiectului. Unul dintre acestea este culoarea. Cu siguranta ai auzit despre modul in care oamenii sunt influentati de culorile din jurul lor. Conform Entrepreneur, in urma unui studiu realizat de University of Texas, birourile amenajate in nuante de gri, crem sau alb induc stari de tristete si chiar depresie in randul femeilor. Se pare ca barbatii experimenteaza aceleasi trairi in cazul culorilor violet sau portocaliu. Specialistii recomanda folosirea tonurilor placute de verde si albastru. Acestea se numara printre culorile regasite cel mai frecvent in natura si contribuie la imbunatatirea concentrarii si a eficientei.

Un alt detaliu esential este folosirea spatiului disponibil in mod eficient. Evita aglomerarea ce poate fi cauzata de un numar mare de corpuri de mobila sau obiecte decorative. Opteaza pentru un stil minimalist si functional, care raspunde nevoilor angajatilor.
Lumina este un alt aspect esential. Asigura-te ca toate spatiile sunt luminate corespunzator, ca in fiecare incapere exista mai multe surse de lumina pe langa cea principala si acolo unde este posibil, acorda prioritate luminii naturale.
Nu in ultimul rand, alege solutii practice, care sa usureze curatenia si intretinerea noilor spatii.

Motivare prin design

Modul in care arata spatiul de lucru, dar si facilitatile oferite de acesta, pot fi factori importanti de motivare a angajatilor. Multe companii de renume iau in considerare acest lucru si creeaza spatii nu doar confortabile, dar si amuzante sau inedite. Un bun exemplu in acest sens este Google. Majoritatea birourilor companiei, situate in diferite tari, ar starni invidia unui angajat care isi petrece ziua intr-un mediu conventional de lucru. Acestea contin hamace, canapele imense, spatii verzi, reunite in stiluri decorative nonconformiste. Dupa cum au afirmat chiar reprezentantii Google, principalul scop este „crearea celui mai fericit si productiv spatiu de lucru din lume.” Prin urmare, nu-ti limita imaginatia si pune in aplicare idei inovative, care ii vor impresiona si motiva pe angajati.

Creeaza un spatiu confortabil

Un alt aspect deosebit de important este confortul, care nu ar trebui privit ca un lux. Daca luam in considerare numarul de ore pe care o persoana il petrece zilnic la birou, in mare parte in fata calculatorului, acesta devine o necesitate. Investeste intr-un mobilier comod, care poate fi ajustat in functie de inaltime sau alte nevoi. Scaunele ar trebui sa fie ergonomice, pentru a reduce tensiunea ce se acumuleaza la nivelul spatelui. Poti aseza din loc in loc canapele sau fotolii, cu perne decorative confortabile, destinate micilor pauze.

Acorda atentia necesara si echipamentelor folosite de catre personal. Alege casti placute la purtare, acolo unde este cazul, si monitoare cu protectie pentru ochi. Pastreaza acest detaliu in gand la amenajarea tuturor spatiilor. Este important sa demonstrezi ca iti pasa de nevoile tuturor angajatilor.

Desi nu toti antreprenorii sau managerii sunt inca destul de constienti de acest lucru, un spatiu de munca eficient este in primul rand unul bine organizat si frumos amenajat. Acest lucru este demonstrat nu doar de multitudinea de studii realizate in acest sens, dar si de afirmatiile angajatilor. Nu trece cu vederea aceste lucruri si ia deciziile cele mai bune atunci cand planuiesti reamenajarea sediului.

Sursa foto: Shutterstock.com