Chris Booth, managing director al companiei de fit-out britanice Overbury a prezentat in Forbes cateva ponturi pentru cei care vor un spatiu de birouri care sa ii pastreze multumiti pe angajati si sa ii impresioneze pe clienti, dar care sa nu coste o mica avere. Iata ce sfaturi ofera specialistul.
Lucrurile practice: analizeaza cu mintea, nu cu inima Booth considera ca trebuie sa analizezi tipul de spatiu in care te vei muta si chiria, dar trebuie sa urmaresti in egala masura si termenii contractului, gandind in perspectiva: spre exemplu daca previziunile tale de crestere depasesc suprafata spatiului disponibil nu ar fi o ideea buna sa fii blocat intr-un contract pe termen lung. De asemenea nu uita de service charge. Analizeaza toate aceste lucruri inainte de a de indragosti de spatiu, spune Booth. Atunci cand alegi spatiul efectiv ia in calcul in ce zona ai vrea sa fii, ce tip de cladire te reprezinta? Unde sunt clientii tai? Vrei sa fii aproape de ei. Dupa ce analizezi rational toate aceste lucruri apoi poti sa te concentrezi cu adevarat pe ce pui inauntru: un open space cu o mica sala de sedinte este la nivelul minim al scarii bugetului, in timp ce la nivelul maxim al bugetul puteam avem cateva sali de sedinte, o receptie si zone tech. Ai si varianta unui spatiu deja compartimentat pe care doar sa il upgradezi. Sursa foto: freedigitalphotos.net.
Gandeste flexibil
In primul rand trebuie sa te gandesti la flexibilitate, la un spatiu care poate avea functii multiple. Ia in calcul schimbarile care in cazul organizatiilor mici sunt rapide. Partitiile fixe si punctele de lucru fixe ocupa mult spatiu si sunt scumpe. Asigura-te ca ai o platforma tehnologica buna, bazata pe wifi, iar asta te va ajuta in felul in care utilizezi spatiul. Trebuie sa te gandesti, in cazul in care recrutezi, si la ceea ce spatiul de lucru spune despre businessul tau si la profilul angajatului tau, carei generatii i te adresezi: generatiile Y si Z apreciaza dusurile si rampele de biciclete, dar si apropierea de statiile de metrou, lucruri care nu pot fi atat de importante pentru baby boomers.
Ce conteaza pentru angajati
Din survey-urile realizate de compania lui Booth reiese ca angajatii isi doresc mai multe spatii sociale si mai putine spatii formale. Sistemele de incalzire si racire sunt de asemenea importante, dar si „proviziile de mancare si bautura”, atunci cand biroul nu este in imediat vecinatate a unui magazin.
Sursa foto:freedigitalphotos.net
Lumina naturala
Lumina naturala ar trebui sa fie o prioritate. „Oamenii sunt mai eficienti cand lucreaza pe lumina naturala si sunt mai fericiti, gandesc mai creativ”, spune Booth, care adauga ca daca esti un business din creatie nu ar trebui sa ai sediul intr-un subsol.
Sursa foto:freedigitalphotos.net.
Chiar ai nevoie de o receptie?
Daca esti o companie care nu primeste des vizitele clientilor s-ar putea ca o zona de receptie sa fie doar bani aruncati, mai ales daca angajatii tai au flexibilitate si pot sa isi primeasca singuri oaspetii atunci cand este cazul.
Fii creativ in tusele finale
Foloseste tehnologiile de printat, poti lua o fotografie si sa o maresti pe dimensiunea unui intreg perete. De asemenea, poti reflecta spiritul businessului prin transformare unor produse second-hand.”Am vazut usi vechi transformate in mese de cafea, sticle de lapte transformate in produse de iluminat”, spune Booth, care adauga ca asta va fi mai ieftin decat daca ai cumpara o opera de arta.
Booth atrage atentia ca atunci cand ai un buget redus este bine sa uiti de mesele de biliard sau juke box, elemente care ocupa mult spatiu si pot sa iti dea peste cap intre bugetul.
Articolul integral il puteti citi aici.
Sursa foto: freedigitalphotos.net.
