LegalTech made in Romania: KeyVision PRO, software-ul folosit de marile case de avocatură, a depășit 500.000 de euro venituri
KeyVision PRO este un software pentru avocați dezvoltat în România, cu 15 ani de prezență pe piață. Îl folosesc sute de cabinete, de la avocați cu cabinet individual până la firme precum NNDKP, Filip & Company, PeliPartners, Țuca Zbârcea și Asociații, bpv Grigorescu Ștefănică sau Eversheds. Platforma acoperă gestiunea dosarelor, urmărirea termenelor și a proceselor la instanță, pontajul, facturarea și rapoartele interne.
Ce folosesc, de fapt, firmele de avocatură din România
În practică, activitatea unei firme de avocatură se bazează pe trei tipuri de soluții software. Prima este managementul practicii: dosare, termene, pontaj, facturare. Pe acest segment operează KeyVision PRO, echivalentul local al platformelor de tip Clio sau PracticePanther. A doua este cercetarea juridică, adică bazele de date de legislație și jurisprudență. A treia, tot mai importantă, este conformitatea fiscală, unde integrarea cu sistemele ANAF a devenit obligatorie odată cu e-Factura.
Unul dintre principalele avantaje ale soluțiilor dezvoltate local este integrarea cu infrastructura instanțelor și cu sistemele ANAF din România. Platformele internaționale nu oferă, de regulă, aceste opțiuni. Pentru multe firme de avocatură, acest aspect reprezintă unul dintre criteriile esențiale în alegerea unei platforme, uneori mai important decât numărul de funcționalități disponibile.
Sincronizarea cu portalul instanțelor, una dintre cele mai căutate funcționalități
Cea mai cerută funcție a unui program de gestiune a dosarelor pentru avocați este urmărirea automată a dosarelor de pe portalul instanțelor. KeyVision PRO importă dosarele din ECRIS și de la Înalta Curte de Casație și Justiție și actualizează zilnic termenele, părțile și soluțiile. Avocatul nu mai verifică portalul manual pentru fiecare proces, iar un termen ratat, unul dintre cele mai scumpe incidente posibile într-o firmă de avocatură, devine mult mai puțin probabil. Departamentele de proprietate intelectuală au în plus monitorizarea mărcilor, prin integrarea cu OSIM.
e-Factura a schimbat regulile
Un alt factor important este cel fiscal. De când e-Factura s-a generalizat, un program de avocatură care nu trimite automat facturile în SPV (Spațiul Privat Virtual al ANAF) înseamnă muncă dublă pentru secretariat. KeyVision PRO leagă pontajul orelor facturabile de facturare: orele lucrate pe dosar devin factură, cu onorarii fixe, mixte sau calculate în funcție de nivelul de experiență al avocatului, iar factura pleacă spre ANAF direct din platformă.
Cât costă un software de management pentru avocați în România
Majoritatea soluțiilor funcționează pe bază de abonament lunar per utilizator, cu reducere la plata anuală; la KeyVision PRO reducerea este de 10%, iar prețurile și pachetele sunt publice, structurate pe mărimea echipei. Există și un palier gratuit, cu 1 utilizator, 5 clienți și 5 dosare, cu care un cabinet individual poate testa fără să plătească nimic. Firmele mari folosesc în plus rapoartele în timp real, CRM-ul și modulele de colaborare, cu date consolidate la nivel de firmă.
Potențialul pieței LegalTech din România
În barourile din România sunt zeci de mii de avocați activi, iar multe cabinete își țin și acum evidența dosarelor în foldere și termenele în agende. Față de piețele vestice, segmentul de practice management juridic e abia la început. Pragul de 500.000 de euro atins de Softventure, o companie crescută organic, fără finanțare externă, confirmă că există cerere pentru soluții software dezvoltate special pentru piața juridică din România.
Creșterea din ultimul an a fost susținută în principal de marile case de avocatură, care au renunțat la soluții dezvoltate intern sau la aplicații generice
