În cazul companiilor mici și al antreprenorilor, alegerea unei imprimante nu mai este doar o decizie legată de costul de achiziție. Pe măsură ce munca hibridă s-a generalizat, iar documentele circulă permanent între formatul digital și cel tipărit, criteriile de selecție au devenit mai complexe. Astăzi, managerii urmăresc timpul economisit, costurile de operare pe termen lung, flexibilitatea și capacitatea echipamentelor de a se integra în fluxurile digitale ale companiei. Pentru că munca hibridă înseamnă să ai un birou funcțional și acasă. HP Smart Tank 790 oferă toate aceste beneficii, atât pentru companii mici și medii, afaceri de familie sau startup-uri, cât și pentru o familie activă.
Productivitatea începe cu eliminarea activităților repetitive
Într-o firmă mică, fiecare minut contează. Antreprenorul este adesea și manager, și administrator, și responsabil de relația cu clienții și trebuie să aloce timp fiecărei activități de care depinde afacerea lui. Ceea ce însemană că partea administrativă trebuie să-i consume cât mai puțin timp, pentru a reuși să țină pasul cu nevoile de business.
De aceea, funcții precum alimentatorul automat de documente, imprimarea față-verso automată sau posibilitatea de a imprima direct de pe telefon nu mai sunt percepute drept facilități opționale, ci ca instrumente care simplifică procesele zilnice.
HP Smart Tank 790 este unul dintre echipamentele dezvoltate tocmai pentru acest tip de utilizare. Este un dispozitiv multifuncțional care integrează imprimare, scanare, copiere și fax. Poate fi administrat inclusiv prin aplicația HP care permite imprimarea și scanarea de la distanță și chiar programarea momentului în care documentele să fie disponibile în tăvița imprimantei, astfel încât să nu fie rătăcite sau să ajungă la persoane nepotrivite.
Costurile ascunse devin tot mai importante
În evaluarea investițiilor IT, companiile analizează din ce în ce mai atent costul total de utilizare, nu doar prețul afișat pe factură. Iar acest principiu este valabil acum și în cazul imprimantelor. Sistemele cu rezervoare reîncărcabile au câștigat popularitate deoarece oferă o mai bună predictibilitate a consumului și reduc frecvența înlocuirii consumabilelor.
În cazul HP Smart Tank 790, cerneala inclusă permite imprimarea unui volum ridicat de documente - până la 18.000 de pagini alb-negru sau până la 8.000 de pagini color, în funcție de tipul documentelor. Sistemul de reumplere este intuitiv, conceput pentru utilizare frecventă, fără operațiuni complicate și fără asistența unei persoane specializate.
Fie că e vorba de contracte, oferte, documente fiscale sau materiale comerciale, folosirea unei astfel de multifuncționale poate însemna mai puține întreruperi ale activității și o planificare mai eficientă a cheltuielilor.
Biroul este oriunde se află angajatul
Munca hibridă a schimbat și modul în care sunt folosite echipamentele de birou. Imprimarea de pe telefon, scanarea documentelor direct către servicii digitale și administrarea imprimantei printr-o aplicație mobilă sunt activități devenite deja rutină pentru angajații care s-au obișnuit să lucreze din diverse locuri, fără conectare clasică cu echipamentele de birou.
Imprimanta HP Smart Tank 790 este, în acestă nouă realitate, parte din infrastructura digitală a companiei și funcționează la fel de intuitiv ca celelalte dispozitive conectate.
