Câte zile se economisesc per om lunar în munca de birou prin automatizare?
IMM-urile automatizează tot mai multe sarcini repetitive pentru a crește eficiența și a optimiza costurile deoarece prin inteligență artificială se economisesc până la 6 zile per om lunar în munca de birou, informează specialiștii EnterTech 2026.
“Companiile automatizează sarcini repetitive consumatoare de timp – adică ceea ce manual se face în ore sau câteva zile, prin AI se face infinit mai repede. În medie, între 20% și 40% din activitățile zilnice ale angajaților pot fi automatizate, ceea ce crește productivitatea oamenilor.
Programele care automatizează și care au inteligență artificială trebuie pilotate efectiv de oameni – de aceea, angajatul rămâne în control total; el este pilotul desfășurării muncii, iar tehnologia are rol de copilot, adică ajută angajatul să lucreze mai eficient”, explică Ralph Boccalini, fondator EMGC și Microsoft 365 Copilot Architect.
Angajații nu sunt și nu pot fi înlocuiți de AI, pentru că ei sunt cei care trebuie să pună AI la treabă. Ceea ce făceau în 2-3 ore sau câteva zile, acum fac în câteva minute.
fondator EMGC și Microsoft 365 Copilot Architect
Cât economisește un angajat zilnic folosind instrumente AI
Angajații fac mai multe sarcini într-un timp mai scurt.
• Utilizator obișnuit: 45–75 minute economisite pe zi
• Utilizator intens (folosește AI zilnic, muncă de tip knowledge work): 75–120 minute economisite pe zi
• Utilizator avansat / power-user AI: 120–150 minute economisite pe zi
Cât poate economisi lunar o companie în funcție de nivelul de utilizare a AI
• 15–25 ore / angajat (utilizare moderată) - aproximativ 2–3 zile de muncă economisite pe lună / angajat
• 25–40 ore / angajat (utilizare intensă) - aproximativ 3–5 zile de muncă economisite pe lună / angajat
• 40–50 ore / angajat (utilizare avansată) - aproximativ 5–6 zile de muncă economisite pe lună / angajat
- De exemplu, într-o companie de 50 de angajați, utilizarea AI poate genera între 750 și 2.500 de ore economisite pe lună, echivalentul muncii a 4–15 angajați timp de o lună.
“Prin automatizarea muncii repetitive de birou, firmele pot recupera zeci sau chiar sute de ore de lucru în fiecare lună, timp care poate fi redirecționat către activități cu valoare adăugată mai mare, precum vânzările, strategia și dezvoltarea businessului. De aceea recomand companiilor să integreze treptat instrumente de AI în activitățile de birou.
Vedem deja că multe dintre firmele care activează în spațiile de coworking folosesc intensiv astfel de soluții pentru a automatiza procese și pentru a crește productivitatea echipelor. În plus, automatizarea sarcinilor poate reduce costurile operaționale cu aproximativ 20–40%, potrivit analizelor realizate de Deloitte, McKinsey și Microsoft”, conchide Gianina Crăciun, consultant de business și fondator Supertree Workspaces&More.
