Regula lui Pareto te ajuta sa devii mai eficient

De unde provine

Dupa ce Pareto a creat formula empiric, pe baza observatiilor sale, multe alte persoane au observat acest fenomen in ariile lor de expertiza. Un pionier al Managementului Calitatii - Dr. Joseph Juran - a recunoscut si formulat un principiu universal, pe care l-a numit „putinul esential si multimea fara valoare”.

Intr-o lucrare de la inceputul activitatii sale, lipsa unei precizari pe o anumita sectiune a facut sa para ca a aplicat observatiile economice ale lui Pareto. Drept urmare, observatiile lui Juran asupra „putinului esential si multimii fara valoare”, principiul conform caruia 20% din ceva intotdeauna reprezinta 80% din rezultat au devenit cunoscute drept Principiul lui Pareto sau regula 80/20.

Ce reprezinta

Regula 80/20 descrie faptul ca in aproape orice problema, „putinul” (20%) reprezinta esentialul, iar „multimea” (80%) reprezinta partea mai putin valoroasa. In cazul problemei lui Pareto, 20% din populatia tarii sale detineau 80% din bogatia acesteia. In lucrarea initiala a lui Juran, 20% din defecte cauzau 80% din probleme. Managerii de proiecte stiu faptul ca 20% din munca depusa (primele 10% si ultimele 10%) consuma 80% din timpul si resursele necesare. Poti aplica aceasta regula – 80/20 – la aproape orice, incepand cu stiinta managementului si mergand pana la problemele de zi cu zi.

Astfel, stii faptul ca 20% din stocurile tale ocupa 80% din spatiul din depozit si ca 80% din stocurile tale provin de la 20% din furnizorii tai. De asemenea, 80% din vanzarile tale provin de la 20% din personalul departamentului de Vanzari. 20% din personalul tau vor determina 80% din problemele tale, dar alte 20% din angajatii tai vor determina 80% din productia pe care o realizezi. Functioneaza, dupa cum se poate observa, in ambele sensuri ale unei probleme.

Cum iti poate fi de folos

Pentru un manager, valoarea Principiului Pareto este reprezentata de faptul ca ii aminteste acestuia sa se concentreze asupra celor 20% care conteaza. Din toate lucrurile pe care le realizezi intr-o zi, doar 20% conteaza intr-adevar. Acele 20% produc 80% din rezultatele tale. Identifica-le si concentreaza-ti atentia asupra lor. Cand esti presat de timp sau de probleme, aminteste-ti de cele 20% asupra carora trebuie sa iti concentrezi atentia. Daca trebuie sa renunti la o anumita activitate intr-o zi, asigura-te ca nu face parte din acei 20% care conteaza.

Principiul lui Pareto (Regula 80/20) ar trebui sa ne aminteasca tuturor zilnic sa ne concentram 20% din timpul si energia noastra asupra celor 80% din realizarile noastre. Nu trebuie doar sa lucrezi inteligent, ci sa lucrezi inteligente la lucruri cu adevarat importante.