Momentul în care o imprimantă profesională devine o investiție nu este neapărat atunci când cea veche se defectează, ci atunci când începe să limiteze dezvoltarea afacerii.
Costurile pe care nu le vezi imediat
Un echipament învechit poate funcționa ani la rând, însă între timp generează costuri greu de observat în rapoartele financiare.
Operatorii petrec mai mult timp pregătind comenzile, apar opriri neplanificate pentru mentenanță, unele lucrări trebuie externalizate deoarece nu pot fi realizate cu echipamentul tău, iar termenele de livrare devin tot mai greu de respectat în perioadele aglomerate.
Toate acestea înseamnă productivitate mai scăzută și marje de profit mai mici, chiar dacă imprimanta încă funcționează.
Nu doar volumul de lucru contează
În urmă cu câțiva ani, investiția într-o imprimantă profesională era justificată aproape exclusiv de creșterea volumului de producție.
Astăzi, cerințele clienților sunt diferite. Tirajele sunt mai mici, comenzile sunt personalizate, iar timpul de livrare a devenit un criteriu important de diferențiere.
Din acest motiv, versatilitatea echipamentului contează la fel de mult ca viteza de imprimare. Capacitatea de a lucra pe materiale diferite, schimbarea rapidă între aplicații și automatizarea anumitor procese pot avea un impact direct asupra rentabilității.
Cum îți dai seama că este momentul să te gândești la o nouă investiție
Există câteva semnale care apar frecvent în companiile aflate în plină dezvoltare:
- refuzi proiecte deoarece echipamentul actual nu poate realiza anumite aplicații;
- externalizezi constant lucrări pe care ai prefera să le produci intern;
- perioadele de mentenanță afectează programul de producție;
- echipa pierde timp cu reglaje sau operațiuni repetitive;
- clienții solicită termene de livrare pe care nu le mai poți respecta.
Dacă aceste situații devin obișnuite, investiția într-un echipament nou poate genera economii mai mari decât costul achiziției.
Gândește investiția pentru următorii ani, nu doar pentru prezent
Una dintre cele mai întâlnite greșeli este alegerea unei imprimante exclusiv în funcție de comenzile pe care le ai astăzi.
O investiție eficientă trebuie să susțină direcția în care vrei să dezvolți compania. Poate intenționezi să intri pe segmentul de personalizare, să extinzi gama de materiale imprimate, să reduci timpii de producție sau să automatizezi fluxul de lucru.
De aceea, înainte de alegerea unui echipament, merită analizate criterii precum:
- tehnologia de imprimare;
- compatibilitatea cu materialele utilizate;
- nivelul de automatizare;
- viteza de producție;
- calitatea imprimării;
- integrarea în fluxurile existente;
- posibilitățile de extindere pe viitor.
O imprimantă este doar o parte din întregul proces
Performanța unui furnizor de servicii de imprimare nu depinde exclusiv de echipamentul de imprimare.
Software-ul RIP, soluțiile de management al comenzilor, automatizarea fluxurilor de producție, managementul culorii și echipamentele de finisare contribuie împreună la eficiența întregului proces. De aceea, investiția trebuie privită ca o soluție completă, nu ca achiziția unui singur utilaj.
Consultanța poate face diferența dintre o investiție reușită și una nepotrivită
Nu există o imprimantă potrivită pentru toate companiile. Nevoile unui producător de materiale publicitare diferă de cele ale unei tipografii comerciale, ale unui centru de print sau ale unui producător de ambalaje.
Din acest motiv, alegerea unei soluții începe cu analiza aplicațiilor, a volumelor de lucru și a obiectivelor de dezvoltare.
Dacă analizezi opțiunile disponibile pentru imprimante profesionale oferite de Grup Transilvae, vei observa că accentul nu este pus doar pe furnizarea echipamentului, ci și pe identificarea tehnologiei potrivite pentru fiecare tip de producție. O astfel de abordare ajută companiile să transforme achiziția unei imprimante într-o investiție care contribuie la dezvoltarea afacerii pe termen lung.
