Avertismentul vine din partea ABS Group, ai cărei reprezentanți spun că digitalizarea procesului de facturare nu
Cum pot ajunge facturi fără bază reală în e-Factura
Cosmin Dumitrașcu, antreprenor, expert contabil și fondator ABS Group, spune că unele firme au profitat de funcționarea sistemului e-Factura și au transmis documente care, la o primă vedere, nu ridică suspiciuni.
„Anumite firme au speculat în sens rău acest lucru și au trimis facturi în e-FACTURA cu sume care la prima vedere nu ridică semne de întrebare, mai ales dacă discutăm de o companie cu volum mare de facturi, însă, analizate în detaliu, aceste facturi nu corespund niciunui serviciu prestat sau bun achiziționat”, a declarat Cosmin Dumitrașcu.
Acesta oferă și exemplul recent al unei companii care a identificat în Spațiul Privat Virtual (SPV) mai multe facturi emise de un furnizor cu care avea deja o relație comercială. Documentele au fost achitate fără suspiciuni, însă verificările ulterioare au arătat că nu aveau o bază reală și fuseseră emise fără justificare.
Potrivit expertului contabil, situația arată cât de ușor poate trece neobservată o factură nejustificată atunci când plata este efectuată pe baza încrederii și fără verificări suplimentare.
Recomandările specialiștilor pentru verificarea facturilor
Cosmin Dumitrașcu recomandă ca fiecare factură primită prin e-Factura să fie verificată prin raportare la corespondența comercială, contractele sau comenzile care atestă livrarea bunurilor ori prestarea serviciilor.
De asemenea, acesta recomandă confirmarea sumelor și cu departamentul care a solicitat sau a recepționat bunurile ori serviciile, nu doar cu departamentul financiar. Totodată, companiile ar trebui să stabilească un prag valoric pentru verificări suplimentare în cazul facturilor care nu au la bază o comandă sau un contract și să contacteze furnizorul, respectiv autoritățile competente, dacă identifică documente emise fără justificare.
„Existența digitalizării prin automatizarea e-Factura nu ar trebui să excludă verificarea unei facturi, ci de fapt este o condiție primordială. Faptul că există un sistem/soft care ne permite o mai mare viteză reprezintă în mod clar un avantaj. Totuși, nu înseamnă că avem motive de a renunța la controlul intern privind efectuarea unei plăți, mai ales în perioada aceasta unde banii nu mai circulă cu aceeași viteză ca acum câteva luni”, a explicat Cosmin Dumitrașcu.
