Formatul .pdf (Portable Document Format) a fost lansat de Adobe Systems in 1993 si reprezinta probabil cea mai potrivita solutie de trimite documente prin email, avand avantajul ca nu este editabil in mod direct si ca isi pastreaza caracteristicile indiferent de cele ale calculatorului de pe care este accesat.

Una din variantele de a crea fisiere .pdf este sa achizitionati Adobe Acrobat, full-version (nu Adobe Acrobat Reader varianta gratuita), realizarea unui document fiind la fel de facila ca utilizarea unei imprimante.

O alta varianta este accesarea site-ului www.adobe.com si crearea unui cont de utilizator care va permite realizarea gratuita a 5 documente .pdf.