-ti ocupa timpul in permanenta nu reprezinta un indicator pentru succes cu exceptia cazului cand te apropii mai mult de indeplinirea obiectivelor tale prin sarcina pe care o realizezi. Oamenii inainteaza atunci cand invata sa acorde o mai mare importanta rezultatelor in locul activitatilor. Gandeste-te cu atentie la scopurile si obiectivele pe care le urmaresti. Cum contribuie acele sarcini marunte la eficienta sau la succesul tau? Aminteste-ti ca nu conteaza cat de multe lucruri indeplinesti ci cat de multe sunt bine realizate!

Secretul este sa nu mai petreci atat de mult timp cu sarcinile marunte si sa te dedici mai mult activitatilor importante care au prioritate si te vor aduce mai aproape de realizarea obiectivelor pe care le urmaresti. Examineaza cu atentie sarcinile de rutina pe care le ai de facut zilnic si intreaba-te “Ce s-ar intampla daca nu le-as mai face deloc?” Daca raspunsul este nimic, nu le mai face. Pe cele pe care trebuie sa le faci neaparat incearca sa le delegi altcuiva. Daca lucrezi singur, poti angaja pe cineva sa le faca? Le poti face mai rar? Daca nu le poti lasa pe seama unor intermediari, cum ar fi sa dai ofertele spre a fi tiparite in alta parte, sau documentele spre a fi copiate de o firma speciala?

Aminteste-ti ca atunci cand iti petreci timpul organizand listele cu potentiali clienti, completand si copiind documente, tinand evidente detaliate, aranjandu-ti biroul si facand tot felul de alte sarcini marunte, iti consumi din timpul pe care l-ai fi putut folosi pentru a avea succes. Invata sa te concentrezi asupra activitatilor care iti aduc cele mai mari beneficii. Iata cateva probleme comune care-ti irosesc timpul:

1. Nu ai timp suficient pentru sarcinile necesare care au prioritate maxima
2. Intreruperi, vizitatori nepoftiti, lucruri care te distrag, telefoane
3. Faci totul singur, esti implicat in prea multe sarcini detaliate, de rutina
4. Intotdeauna de confrunti cu situatii de criza
5. Nu ai obiective clare si nici prioritati sau termene limita
6. Ai multa munca de birou, rapoarte, materiale de citit
7. Lasi sarcinile pe jumatate indeplinite, sari de la una la alta
8. Amani, esti indecis, visezi cu ochii deschisi
9. Iti lipseste autodisciplina
10. Porti conversatii lungi
11. Nu reusesti sa te ocupi in primul rand de sarcinile cu maxima prioritate
12. Iti schimbi mereu prioritatile